تتيح لك المصروفات تسجيل النفقات التشغيلية التي لا ترتبط مباشرة بتكلفة المنتجات، مثل: فواتير الكهرباء، المياه، والرواتب. ومن خلال تسجيلها على منصة رِواء، يمكنك متابعة معاملاتك وتقاريرك المالية بوضوح.

خطوات إضافة مصروف واحد جديد

الخطوة الأولى: الوصول لقائمة المصروفات

اتجه إلى المحاسبة > المصروفات.
اضغط على خيار المصروفات الموجود في أعلى الشاشة.
اضغط على «مصروف جديد».

الخطوة الثانية: إضافة بيانات المصروف

أضف المعلومات الرئيسية:

اسم المصروف، فئة المصروف، تاريخ المصروف.

⚠️ تنويه: لا يمكن إضافة مصروف بتاريخ سابق إذا تم إغلاق الفترة المالية.

وسيلة الدفع، مبلغ المصروف.
الموقع (الفرع).
الرقم المرجعي للمصروف (اختياري).
الملاحظات (اختياري).
مراكز التكلفة (اختياري).

ℹ️ ملاحظة: يظهر خيار مراكز التكلفة عند تثبيت تطبيق المحاسبة.

المرفقات (اختياري).

إذا كان المصروف ضريبي:

ضع علامة (✔) في حقل (هذا المبلغ خاضع للضريبة).
حدد نوع الضريبة.
حدد حالة الضريبة:
شامل الضريبة: المبلغ الذي أدخلته على رِواء مضاف عليه الضريبة.
غير شامل الضريبة: المبلغ الذي أضفته على رِواء لا يشمل الضريبة، يقوم النظام بإضافة الضريبة عليه تلقائيًا.

الخطوة الثالثة: حفظ بيانات المصروف

اضغط على «إتمام»، يتم إضافة المصروف مباشرة.

خطوات إضافة عدة مصروفات دفعة واحدة

الخطوة الأولى: الوصول لقائمة المصروفات

اتجه إلى المحاسبة > المصروفات.
اضغط على خيار المصروفات الموجود في أعلى الشاشة.
اضغط على «مصروف جديد».
اختر «عدة مصروفات».

الخطوة الثانية: إضافة بيانات المصروف

1. أضف المعلومات الرئيسية للمصروف:

تاريخ المصروف، اسم المصروف، فئة المصروف.

⚠️ تنويه: لا يمكن إضافة مصروف بتاريخ سابق إذا تم إغلاق الفترة المالية.

الموقع (الفرع).
وسيلة الدفع، المبلغ، نوع الضريبة.
الرقم المرجعي للمصروف (اختياري).
الملاحظات (اختياري).

2. مراكز التكلفة:

اضغط على النقاط الثلاث الموجودة يمين الشاشة.
اضغط على مراكز التكلفة.
اختر مركز التكلفة المناسب.
اضغط على «تعيين».

ℹ️ ملاحظة: يظهر خيار مراكز التكلفة عند تثبيت تطبيق المحاسبة.

3. المرفقات:

اضغط على النقاط الثلاث الموجودة يمين الشاشة.
اضغط على المرفقات.
اضغط على تصفح الملفات، أو قم بسحب وإفلات المرفق في المكان المخصص.

4. اضغط على «حفظ».

الخطوة الثالثة: إضافة مصروفات أخرى

نسخ المصروف بنفس التفاصيل:

اضغط على أيقونة النسخ الموجودة في يمين الشاشة.
يتم نسخ المصروف تلقائيًا بكل التفاصيل.

إضافة مصروف آخر من نفس الشاشة:

اضغط على «إضافة مصروف».
أضف تفاصيل المصروف المطلوبة.

ℹ️ ملاحظة: يمكن إضافة 10 مصروفات جديدة دفعة واحدة،

اضغط على «إضافة مصروفات (10)» وأضف البيانات المطلوبة.

الخطوة الرابعة: حفظ بيانات المصروف

اضغط على «إضافة المصروفات» الموجودة يسار الشاشة.
يتم إضافة كل مصروف بشكل منفصل، يمكنك التعديل عليها بشكل فردي.

الأسئلة الشائعة

1. هل تظهر الفئات الجديدة في الشجرة المحاسبية؟

نعم، تظهر في حساب "المصروفات التشغيلية" في الشجرة المحاسبية.

2. هل تنعكس المصروفات على القيود اليومية؟

نعم، بعد تثبيت تطبيق المحاسبة، تنعكس المصروفات تلقائيًا في القيود اليومية.

3. إذا كانت طريقة دفع المصروف نقدية، أين ينعكس في الشجرة المحاسبية؟

ينعكس في حساب النقد في الصندوق الافتراضي (الخزينة).

4. هل يمكنني تخصيص وسيلة دفع للمصروفات فقط؟

لا يمكن ذلك، فجميع طرق الدفع ستكون متاحة. يمكن تمييز طريقة الدفع عند إضافتها من خلال الاسم فقط ثم استخدامها عند تسجيل المصروف.

5. هل ينعكس المصروف على الإقرار الضريبي تلقائياً؟

نعم ينعكس المصروف على الإقرار الضريبي بشكل تلقائي.

6. أين تنعكس بيانات المصروف في الإقرار الضريبي؟

تنعكس قيمة المصروف الضريبي (بدون الضريبة) في إجمالي المشتريات الخاضعة للنسبة الأساسية، وتنعكس الضريبة ضمن مبلغ ضريبة المشتريات.
ينعكس المصروف (غير الضريبي)، في إجمالي المشتريات المحلية الخاضعة للنسبة الصفرية.

7. هل يمكنني تسجيل المصروف باستخدام أكثر من طريقة دفع؟

نعم يمكن ذلك،