كيف تصدّر فاتورة مشتريات من منصة رِواء؟

يساعدك إصدار فواتير المشتريات من منصة رِواء على إضافة وتحديث كميات المنتجات في نظام المخزون، وحفظ الفواتير بشكل إلكتروني، ومتابعة المعاملات المالية مع الموردين بكل سهولة، مع إمكانية الرجوع لها لاحقًا للاطلاع على التفاصيل في أي وقت.

خطوات إصدار فاتورة المشتريات

1. اتجه إلى

المشتريات والموردين > فواتير المشتريات > فاتورة شراء جديدة.

2. أضف البيانات الأساسية

اسم المورد.
حدد الموقع الذي ستنعكس عليه بيانات المنتجات.
أدخل تاريخ الإنشاء (تاريخ الفاتورة).

⚠️ إذا كانت الفترة المالية مغلقة، يجب فتحها قبل إصدار الفاتورة ثم إغلاقها بعد الإتمام.

ℹ️ إضافة أمر شراء بتاريخ سابق لا يؤثر على تاريخ إضافة المنتجات على المنصة .

رقم فاتورة المورد (اختياري).
ملاحظات (اختياري).

3. أضف المنتجات

إضافة المنتجات يدويًا:

ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU).

ℹ️ إذا كان المنتج من نوع واحد، أو منتج موزون: اختر الاسم أو الرمز التعريفي للمنتج.

ℹ️ إذا كان المنتج متعدد الأنواع: اختر الاسم أو الرمز التعريفي للنوع الذي تريده.

ℹ️ إذا كان المنتج يباع بحزمة: اختر الاسم أو الرمز التعريفي للمنتج (يجب أن يكون المنتج مضاف سابقًا بالمخزون).

ℹ️ إذا كان المنتج متتبع برقم الدفعة أو الرقم التسلسلي: اختر الاسم أو الرمز التعريفي للمنتج (يجب أن يكون المنتج مضاف سابقًا بالمخزون).

أضف الكمية الجديدة.

ℹ️ إذا كان المنتج متعدد الأنواع: أضف الكمية للنوع الذي قمت باختياره.

ℹ️ إذا كان المنتج موزون: أضف الكمية حسب طريقة شرائك من المورد (بالكيلو أو الجرام..).

ℹ️ إذا كان المنتج يباع بالحزمة: أضف الكمية حسب (SKU) الذي قمت باختياره (بالحبة أو الحزمة).

ℹ️ إذا كان المنتج متتبع برقم الدفعة أو الرقم التسلسلي: اضغط على خيار (+)، وأضف تفاصيل المنتج.

أدخل سعر التكلفة الجديدة وحدد نوعها «شامل الضريبة أو غير شامل».

ℹ️ يظهر سعر التكلفة تلقائيًا بناءّ على بيانات المنتج على منصة رِواء، ويمكنك تعديله عند الحاجة لذلك.

حدد رمز الضريبة.
كرر الخطوات السابقة لإضافة جميع المنتجات التي لديك بالفاتورة.

استيراد المنتجات باستخدام ملف Excel:

ℹ️ أقصى عدد للمنتجات التي يمكن إضافتها في الملف هو: 5,000 منتج.

اضغط على استيراد المنتجات > تحميل القالب.
أضف البيانات المطلوبة:
- الرمز التعريفي (SKU).
- التكلفة الجديدة.
- الكمية الجديدة.
- الرمز الضريبي (اختياري).

ارفع ملف الـ Excel على المنصة.
اضغط على «إضافة المنتجات».
راجع المنتجات التي تم رفعها على المنصة، ثم أكمل إضافة بقية البيانات.

إضافة منتجات جديدة (غير مضافة على المنصة سابقًا):

اضغط على خيار (+) بجانب حقل البحث عن المنتج.
أضف اسم المنتج.
أدخل الرمز التعريفي (SKU) أو اضغط على توليد الرمز.
أدخل سعر التجزئة (اختياري).
اضغط على إضافة.

4. أضف التكاليف والخصومات (اختياري)

تكلفة جديدة (مثل تكاليف الشحن والنقل):

اضغط على «+تكلفة جديدة».
أضف اسم التكلفة.
أدخل نوع التكلفة.
حدد نوع الضريبة للتكلفة.

ℹ️ يتم تقسيم التكلفة الجديدة على تكلفة المنتجات الموجودة بنفس فاتورة المشتريات.

خصم على الفاتورة:

اضغط على «+إضافة خصم».
حدد نوع الخصم «نسبة مئوية أو مبلغ محدد».
أدخل قيمة الخصم.

5. أدخل تفاصيل الدفع

إذا كانت الفاتورة مدفوعة «سداد كلي أو جزئي»:

اضغط على «مدفوع».
حدد وسيلة الدفع.
أدخل المبلغ المدفوع.
حدد تاريخ الاستحقاق للدفع وتاريخ تسليم المنتجات «اختياري».

إذا كانت الفاتورة آجلة:

اضغط على «سيتم الدفع لاحقًا».
حدد تاريخ الاستحقاق للدفع وتاريخ تسليم المنتجات «اختياري».

ℹ️ يُعتبر تاريخ استحقاق الدفع وتاريخ تسليم المنتجات تواريخ مرجعية فقط، لا تؤثر على تاريخ فاتورة المشتريات أو تاريخ إضافة المنتجات في المخزون ولا ينعكس على التقارير.

6. أضف مراكز التكلفة (اختياري)

تظهر مراكز التكلفة عند تثبيت تطبيق المحاسبة

اضغط على أيقونة الموجودة في يسار الشاشة.
اختر مركز التكلفة المناسب.
اضغط على تعيين.

7. المرفقات (اختياري)

اضغط على تصفح الملفات وأضف المرفقات التي تريدها أو اسحب الملفات وأفلتها في المكان المخصص للرفع.

8. إصدار الفاتورة

اضغط على إتمام، يتم إصدار فاتورة المشتريات مباشرة وتنعكس جميع البيانات المتعلقة على المنصة.

⚠️ لا يمكن التعديل على فاتورة المشتريات أو حذفها بعد الضغط على إتمام، في حال وجود خطأ يجب عليك إرجاع المنتجات وإصدار فاتورة مردود مشتريات، وإعادة إصدار فاتورة المشتريات من جديد.

الأسئلة الشائعة

1- عند رفع ملف (Excel) يظهر تنبيه (رمز الضريبة غير صحيح)؟

تأكد من كتابة رمز الضريبة بحروف كبيرة مطابقة للمنصة مثال: رمز ضريبة القيمة المضافة هو (S).

2- كيف يمكنني إضافة خصم على سعر منتج معين؟

يمكنك حاليًا إضافة خصم على كامل الفاتورة، لا يمكن إضافة خصم على منتج معين.

3- أضفت جميع البيانات لكن لم أتمكن من إتمام فاتورة المشتريات؟

راجع جميع الحقول، وتأكد من إضافتك لجميع البيانات الإلزامية بشكل صحيح.

4- ما هي البيانات التي تتأثر بالمخزون بعد إتمام فاتورة المشتريات؟

كمية المنتج في الموقع الذي اخترته في فاتورة المشتريات، متوسط سعر تكلفة المنتج، وآخر سعر شراء للمنتج.

5- ماهي طريقة حساب متوسط سعر تكلفة المنتج؟

(إجمالي القيمة الحالية + إجمالي القيمة الجديدة المضافة) / (إجمالي الكمية الحالية للمنتج + إجمالي الكمية الجديدة المضافة) مثال:

تكلفة المنتج بالمخزون = 10 ريال سعودي.	تكلفة المنتج الجديدة: 15 ريال سعودي.
الكمية الموجودة: 10 حبات.	الكمية الجديدة: 50 حبة.
إجمالي القيمة الحالية = 10*10=100 ريال سعودي.	إجمالي القيمة الجديدة: 15*50 = 750 ريال سعودي.

(100 + 750) / (10 + 50) = (850 /60) = (14.16) متوسط سعر التكلفة.

6- هل يمكنني حفظ فاتورة المشتريات كمسودة والرجوع إليها في وقت آخر لإكمالها؟

نعم يمكنك ذلك.