تختلف أنواع المنتجات وتتنوع حسب طبيعة النشاط التجاري، ومن الأنواع الأكثر شيوعًا هو المنتج من نوع واحد، أو ما يسمى بـ (المنتج البسيط)، في هذا المقال ستتعرّف على خطوات إضافته على المنصة.
ما هو المنتج من نوع واحد؟
هو منتج له وصف واحد ثابت لا يحتوي على خيارات متعددة، مثل: الكتب، الفواكه والخضروات، وغيرها. يمكن أن يُباع بالحبة، بالوزن، أو بالحزمة، وقد يكون متتبعًا برقم تشغيلة أو رقم تسلسلي.
الطرق المتاحة لإضافة المنتج من نوع واحد على المنصة:
إضافة المنتج يدويًا في قسم المنتجات.
رفع المنتج باستخدام ملف Excel. لمعرفة طريقة الرفع اضغط هنا.
تعريفات أساسية:
الرمز التعريفي (SKU): رمز فريد للمنتج يتكوّن من أرقام أو حروف، لا يتكرر على منتج آخر. يمكنك إضافته حسب نظام الفهرسة في منشأتك، أو توليده من المنصة.
الرمز الشريطي (Barcode): مجموعة أرقام تميز المنتجات عن بعضها.
منتج بحزمة: يتم بيعه بالحبة والكرتون.
منتج موزون: يتم بيعه بالوزن.
منتج متتبّع برقم التشغيلة: له تاريخ انتهاء، مثل الأدوية.
منتج متتبّع برقم تسلسلي: له رقم تسلسلي، لا يمكن تكراره على أي منتج آخر، مثل الأجهزة الإلكترونية والجوالات.
التكلفة الأولية: المبلغ المدفوع للمورد لشراء المنتج أو تصنيعه، وتساعد على حساب صافي الدخل.
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج.
سعر التجزئة: سعر بيع الوحدة الواحدة للعميل.
سعر الجملة: سعر البيع بكميات كبيرة، وعادةً يكون أقل من سعر التجزئة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء للمنتج من المورد، ويُعتبر بمثابة تكلفة المنتج الأولية. .
تعطيل إدارة المخزون: تستخدم بشكل مؤقت عندما يكون المنتج غير متوفر حاليًا في المخزون أو لا توجد له تكلفة محددة. وكذلك للمنتجات غير الملموسة مثل: الخدمات.
خطوات إضافة المنتج من نوع واحد بشكل يدوي
الخطوة الأولى: اختيار نوع المنتج
اتجه إلى: المنتجات والمخزون > المنتجات > منتج جديد.
اختر نوع المنتج: منتج من نوع واحد.
الخطوة الثانية: إضافة المعلومات الرئيسية
اسم المنتج.
الرمز التعريفي(SKU).
الرمز الشريطي Barcode (اختياري).
الوصف (اختياري).
صور المنتج (اختياري):
اضغط على «البحث عن الصور».
اختر الصورة أو مجموعة الصور التي لديك وأضفها على المنصة.
عند إضافة أكثر من صورة، ضع علامة (✔) على الصورة الرئيسية لتظهر في شاشة الكاشير.
الخطوة الثالثة: اختيار نوع المنتج الفرعي
منتج بحزمة:
ضع علامة (✔️) عند خيار «يباع هذا المنتج في حزمة»
أضف حجم الحزمة.
يظهر اسم الحزمة والرمز التعريفي (SKU) بشكل تلقائي، يمكنك تعديلهم عند الحاجة لذلك.
منتج متتبع برقم التشغيلة أو الرقم التسلسلي:
ضع علامة ( ✔️) عند خيار «تتبع المنتج»
اختر نوع التتبع.
⚠️ تنويه:
يجب إضافة خيار التتبع على المنتج قبل حفظ بياناته في نظام المخزون.
المنتجات المتتبعة غير مدعومة بالربط حالياً مع المتاجر الإلكترونية.
ℹ️ ملاحظة:
لمعرفة خطوات إضافة المنتج المتتبع. اضغط هنا.
الخطوة الرابعة: إضافة كميات المنتج وأسعاره
ضع علامة (✔️) عند الخيارات التالية حسب نوع المنتج:
تعطيل إدارة المخزون: للخدمات أو المنتجات التي لا تتوفر لها كمية أو تكلفة.
منتج موزون: للمنتجات التي تباع بالوزن.
أضف البيانات التالية:
التكلفة الأولية.
⚠️ تنويه: لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدويًا بعد حفظ بيانات المنتج.
الكمية الأولية للمنتج.
ℹ️ ملاحظة: يمكنك إضافة الكميات لاحقًا عند إصدار فواتير المشتريات.
سعر التجزئة.
⚠️ تنويه: اضبط إعدادات الضريبة (شامل الضريبة أو غير شامل) قبل رفع المنتجات، لمعرفة الخطوات، اضغط هنا.
سعر الجملة (إن وجد).
آخر سعر شراء.
اختر نوع ضريبة البيع.
الخطوة الخامسة: تصنيف المنتج
فئة المنتج:
اختر فئة المنتج، أو اضغط على علامة (+) وأضف فئة جديدة. لمزيد من التفاصيل عن طريقة إضافة الفئات، اضغط هنا.
ℹ️ ملاحظة: يساعدك تحديد الفئة في تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات.
المورد:
اختر اسم المورد، أو اضغط على علامة (+) وأضف بيانات المورد. لمزيد من التفاصيل عن طريقة إضافة المورد على المنصة، اضغط هنا.
ℹ️ ملاحظة: يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
العلامة التجارية:
اختر العلامة التجارية، أو اضغط على علامة (+) وأضف الاسم.
ℹ️ ملاحظة: يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج.
الخطوة السادسة: الخيارات الإضافية للمنتج
فعّل خيار (هذا المنتج لديه خيارات إضافية) إذا كان العميل يستطيع تحديد بعض التفضيلات أو خدمات إضافية، مثل نوع الحليب، أو إضافة خدمة تغليف الهدايا. لمزيد من التفاصيل عن الخيارات الإضافية اضغط هنا.
الخطوة السابعة: إضافة المنتج على المنصة
اضغط على «حفظ». يتم إضافة المنتج مباشرة في قسم المنتجات. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
هل يتغير اسم المنتج عند تغيير لغة المنصة إلى الإنجليزية؟
لا، أسماء المنتجات تـظهر كما تمت إضافتها. يمكنك إدخال الاسم بالعربية والإنجليزية معًا في نفس الحقل عند إضافة المنتج ليظهر باللغتين.
أدخلت التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكنني تعديلها؟
بعد حفظ بيانات المنتج، لا يمكن تعديل التكلفة الأولية يدويًا أو عبر تحديث المنتجات بملف (Excel). يجب حذف المنتج وإعادة إضافته.كيف يمكنني تغيير تكلفة المنتج إذا كان سعر المورد غير ثابت؟
عند إدخال فاتورة مشتريات بالسعر الجديد، ينعكس متوسط سعر التكلفة مباشرة على بيانات المنتج.هل يمكنني إضافة السعرات الحرارية للمنتج؟ وهل ستُطبع على فاتورة البيع؟
يمكنك إضافة السعرات الحرارية في حقل الوصف ضمن بيانات المنتج. تظهر هذه البيانات في قسم المنتجات، ولا تُطبع على فاتورة البيع.
هل يمكنني إضافة حزمة للمنتج بعد حفظه؟
نعم، يمكن ذلك.هل يمكنني تحديد متوسط سعر تكلفة المنتج لكل موقع على حدة؟
متوسط سعر التكلفة موحد على جميع المواقع، ولا يمكن تخصيصه لموقع معين.هل يمكنني حذف أو تعديل العلامة التجارية من المنصة؟
لا، لا يمكن حذف أو تعديل العلامة التجارية حاليًا بعد إضافتها.ما المقصود بتفاصيل الشحن؟ وهل تُطبع على فاتورة البيع؟
تفاصيل الشحن بيانات اختيارية (الوزن، الطول، العرض، الارتفاع) تظهر في قسم المنتجات، ولا تُطبع على فاتورة البيع.كيف أطبع باركود المنتج؟
بعد إضافة المنتج وحفظه، اضغط على طباعة الباركود. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.هل يمكنني إيقاف عمليات البيع عن المنتج؟
نعم، أزل علامة (✔) من خيار قابل للبيع.
هل يمكنني إيقاف عمليات الشراء عن المنتج؟
نعم، أزل علامة (✔) من خيار قابل للشراء.هل يمكنني إضافة المنتجات من خلال تطبيق كاشير رِواء؟
لا يمكن ذلك، إضافة المنتجات متاحة فقط من خلال منصة رِواء على المتصفح، لأن تطبيق الكاشير مخصص لعمليات البيع وإصدار الفواتير فقط.