يمكنك من خلال منصة رِواء إصدار فواتير البيع الضريبية أو الضريبية المبسطة وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باستخدام طرق دفع مختلفة وبكل سهولة. في هذا المقال نوضح خطوات إصدار الفواتير من خلال المنصة.
⚠️ تنويه: لا يمكن حذف أو تعديل فاتورة البيع بعد إصدارها حسب توجيهات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لذلك تأكد من إضافة البيانات بشكل صحيح، وفي حال وجود خطأ أو نسيان إضافة أية بيانات، قم بإرجاع الفاتورة ثم أصدرها من جديد بالبيانات الصحيحة.
أنواع فواتير البيع
الفواتير الضريبية المبسطة (B2C): من منشأة إلى فرد.
الفواتير الضريبية (B2B): من منشأة إلى منشأة.
ℹ️ ملاحظة:
خطوات إصدار فاتورة المبيعات
بعد إضافة المنتج/الخدمة في قسم المنتجات، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح صندوق البيع
اتجه إلى: المبيعات والعملاء > نقاط البيع.
اضغط على «فتح صندوق البيع».
أدخل مبلغ فتح الصندوق (اختياري).
ℹ️ ملاحظة: مبلغ فتح الصندوق هو مبلغ العهدة الذي يتم فتح الصندوق به بداية الدوام (الشفت)، يتم استخدامه عند الحاجة، مثل إرجاع مبلغ نقدي للعميل.
4. اضغط على «فتح».
5. تظهر شاشة البيع حسب الواجهة التي قمت باختيارها.
2. أضف المنتجات في شاشة البيع
واجهة البيع الأساسية
ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU) يدوياً، أو من خلال قارئ الباركود.
اضغط على اسم المنتج لإضافته في شاشة البيع.
أضف الكمية يدوياً في حقل (الكمية)، أو كرّر قراءة الباركود حسب الكمية المطلوبة.
اضغط على «دفع».
واجهة البيع بالصور
اختر الفئة التي تريدها.
اضغط على المنتج لإضافته.
أَضف الكمية بالضغط على صورة المنتج أو علامة (+) أو أضفها يدويًا في حقل (الكمية).
تظهر المنتجات في يسار شاشة البيع.
اضغط على «دفع».
3. اختر طريقة الدفع وصدّر الفاتورة
دفع الفاتورة بشكل كامل
اختر طريقة الدفع (نقدي، بطاقة ائتمانية ..)
تأكد من المبلغ وتفاصيل الدفع.
حدد اسم العميل (اختياري).
اضغط على «دفع». يتم إصدار الفاتورة مباشرة.
لطباعة الفاتورة: حدد اسم الطابعة، اضغط على «طباعة».
دفع جزئي
(يدفع العميل جزءًا من المبلغ ويكمله في وقت لاحق).
فعّل خيار دفع متعدد.
أدخل المبلغ الذي قام العميل بسداده حسب طريقة الدفع.
أضف تاريخ استحقاق الدفع (اختياري).
حدد اسم العميل (إلزامي).
اضغط على «متعدد الدفع». يتم إصدار الفاتورة مباشرة.
لطباعة الفاتورة: حدد اسم الطابعة، اضغط على «طباعة».
دفع متعدد
(يدفع العميل مبلغ الفاتورة كاملًا بأكثر من طريقة دفع).
فعّل خيار: دفع متعدد.
أدخل المبلغ الذي قام العميل بسداده حسب طرق الدفع.
حدد اسم العميل (اختياري).
اضغط على «متعدد الدفع». يتم إصدار الفاتورة مباشرة.
لطباعة الفاتورة: حدد اسم الطابعة، اضغط على «طباعة».
دفع آجل
(يدفع العميل مبلغ الفاتورة في وقت لاحق).
اختر طريقة الدفع: بيع آجل.
حدد اسم العميل (إلزامي).
اضغط على «دفع آجل». يتم إصدار الفاتورة مباشرة.
لطباعة الفاتورة: حدد اسم الطابعة، اضغط على «طباعة».
لمزيد من التفاصيل عن سداد الفواتير الآجلة، اضغط هنا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إصدار فاتورة لمنتج أو خدمة غير مضاف على المنصة؟
لا يمكن ذلك، يجب توفر المنتج/الخدمة في قسم المنتجات.
هل يمكنني تحديد مبلغ معين للعميل لا يمكن تجاوزه في الفواتير الآجلة؟
نعتذر لذلك، لا تتوفر هذه الميزة على منصة رواء. نسعد باستقبال اقتراحك عبر منصة الاقتراحات.
هل يجب سداد الفاتورة الآجلة من نفس صندوق البيع الذي أُصدرت منه؟
لا يجب ذلك، يمكنك سداد فواتير الآجل من أي صندوق بيع.
هل يمكنني إضافة منتج من شاشة البيع وإصدار فاتورة له؟
نعم يمكن إضافة المنتجات من نوع واحد أو الخدمات من شاشة البيع، باتباع الخطوات التالية:
1. اكتب اسم المنتج في حقل البحث.
2. اضغط على: «إضافة منتج». للمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
هل يمكنني إضافة عميل جديد من خلال شاشة البيع؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على علامة (+) في حقل اسم العميل قبل إصدار الفاتورة وأضف البيانات المطلوبة.
كيف يمكنني معرفة المبلغ الذي يجب علي إرجاعه للعميل عند سداده نقداً بمبلغ أكبر من مبلغ البيع؟
عند اختيار طريقة الدفع (نقدي) اكتب المبلغ الذي استلمته من العميل في الحقل المخصص وسيظهر المبلغ المتبقي للعميل باللون الأحمر.
مثال: إذا كان سعر الفاتورة 23 ريالًا، ودفع العميل 50 ريالًا، اكتب المبلغ في الحقل المخصص، سيظهر النظام المبلغ المتبقي تلقائيًا، وهو 27 ريالًا .
كيف يمكنني معرفة المبلغ المستحق على العميل من خلال الفاتورة؟
من خلال البيانات في نهاية الفاتورة، يظهر المبلغ الذي تم سداده مع طريقة الدفع، والمبلغ الآجل المستحق على العميل.
8. هل يمكنني تحديد صلاحيات المستخدم في إصدار الفواتير الآجلة؟
نعم يمكن ذلك، من خلال تحديد صلاحيات المستخدم، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمون.
اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > التطبيقات > Rewaa new pos.
أغلق خيار (الدفع بالآجل).
اضغط على «حفظ بيانات المستخدم».