مراكز التكلفة تُعد وسيلة فعّالة لتتبع وتحليل تكاليف نشاطك التجاري، تساعدك في جمع وتتبع التكاليف المتعلقة بقسم معين مثلاً أو أحد الفروع لديك. وعلى الرغم من أن مراكز التكلفة لا تضيف أرباحاً مباشرة، إلا أنها تساهم في إدارة التكاليف بفعالية. على منصة رِواء، يمكنك إضافة مراكز التكلفة واستخدامها بسهولة.
طريقة إضافة مراكز التكلفة
انتقل إلى: الإعدادات > المالية > مراكز التكلفة.
اضغط على «مركز تكلفة جديد».
أضف البيانات التالية:
اسم الفئة: مثل تكاليف فرع الرياض.
خيارات الفئة: مثل التسويق والإعلان، رواتب الموظفين.
اضغط على «حفظ».
ℹ️ ملاحظة: يمكنك استخدام مراكز التكلفة على: فواتير المشتريات، المصروفات، القيود اليومية.
طريقة استخدام مراكز التكلفة
عند إضافة فواتير المشتريات، المصروفات أو القيود اليومية:
اضغط على السهم الموجود عند مراكز التكلفة.
اختر مركز التكلفة المطلوب.
اضغط على «تعيين».
إدارة مراكز التكلفة
تعديل مركز التكلفة:
انتقل إلى الإعدادات > المالية > مراكز التكلفة.
اضغط على أيقونة (🖊).
عدّل البيانات المطلوبة:
اسم الفئة.
خيارات الفئة.
إضافة مركز تكلفة جديد (➕).
حذف مركز تكلفة داخل الفئة (🗑️).
اضغط على «حفظ».
حذف مركز التكلفة من المنصة:
انتقل إلى الإعدادات > المالية > مراكز التكلفة.
اضغط على أيقونة (🗑️).
اضغط على «حذف» لتأكيد العملية.
⚠️ تنويه: عند حذف مركز تكلفة:
لن تتأثر العمليات السابقة المرتبطة بها مثل: فواتير المشتريات والمصروفات، لكن لن تتمكن من استخدامه عند تصفية نتائج البحث أو معرفة مراكز التكلفة للمشتريات أو المصروفات وغيرها.
الأسئلة الشائعة
كيف أتابع مراكز التكلفة؟
من خلال التقارير المالية، يمكن تصفية النتائج حسب مركز التكلفة المطلوب.هل يوجد عدد محدد لمراكز التكلفة؟
لا يوجد عدد محدد، يمكن إضافة جميع مراكز التكلفة التي لديك.هل يمكنني اختيار أكثر من مركز تكلفة على فواتير المشتريات والمصروفات…؟
نعم. يمكن تحديد أكثر من مركز تكلفة.
هل يمكنني إضافة مركز تكلفة بعد حفظ فواتير المشتريات والمصروفات…؟
نعم. يمكن إضافة مركز التكلفة لاحقًا على الفواتير، المصروفات، أو القيود اليومية.
هل ينعكس تعديل اسم مركز التكلفة المضاف سابقًا على فواتير المشتريات والمصروفات…؟
نعم. ينعكس الاسم الجديد تلقائيًا على مراكز التكلفة المضافة سابقًا.هل يمكنني استعادة مركز تكلفة بعد حذفه؟
لا يمكن ذلك. حذف مركز التكلفة يؤدي إلى حذف جميع بياناته بشكل نهائي.
هل يؤثر حذف مركز التكلفة على التقارير المالية؟
لا يؤثر حذف مراكز التكلفة على المبالغ المالية، لكن يوقف استخدامه كعامل تصفية في التقارير.