من الممكن أن تحتاج إلى تعديل أحد حسابات الشجرة، أو ربطه بطرق الدفع، أو حتى أرشفته عند التوقف عن استخدامه، في هذا المقال ستتعرف على كيفية إدارة الحسابات بشكل كامل.
تعديل الحساب في الشجرة
انتقل إلى المحاسبة > شجرة الحسابات.
ابحث عن اسم الحساب أو رمزه.
اضغط على النقاط الثلاث أمام اسم الحساب.
اختر «تعديل الحساب».
عدّل البيانات التي تريدها (رمز الحساب، اسم الحساب، الوصف).
اضغط على «حفظ».
ربط الحساب بطريقة دفع (مضافة سابقًا)
انتقل إلى الإعدادات > طرق الدفع.
اضغط على أيقونة (🖋️).
اختر الحساب المناسب.
اضغط على (✔️).
اضغط على «تأكيد» لتأكيد العملية.
يتم ربط الحساب بطريقة الدفع.
ℹ️ ملاحظة: عند إضافة حساب فرعي مربوط بطريقة دفع، يتم إلغاء الربط بينهم. ويمكنك إعادة ربطهم مرة أخرى.
ℹ️ ملاحظة: لمعرفة خطوات إضافة طريقة دفع جديدة، اضغط هنا.
أرشفة الحسابات واستعادتها
ℹ️ ملاحظة: أرشفة الحساب تعني تغيير حالة الحساب وإخفاؤه من شجرة الحسابات، مما يترتب عليه عدم إمكانية الدفع والتحصيل عليه.
خطوات أرشفة حساب في شجرة الحسابات
انتقل إلى المحاسبة > شجرة الحسابات.
ابحث عن اسم الحساب أو رمزه.
اضغط على النقاط الثلاث بجانب الحساب > اختر أرشفة الحساب.
اضغط على «أرشفة الحساب» لتأكيد العملية.
يتم نقل الحساب مباشرة إلى الحسابات المؤرشفة.
⚠️تنويه:
لن تتمكن من استخدام الحساب حتى يتم استعادته.
يتم إلغاء ربط طرق الدفع المرتبطة بالحساب وإعادة ربطها بالحسابات الافتراضية.
خطوات استعادة الحساب المؤرشف
انتقل إلى المحاسبة > شجرة الحسابات.
اضغط على أرشفة الحسابات.
اضغط على علامة السهم أمام الحساب يسار الشاشة.
يتم استعادة الحساب مباشرة.
يمكنك استخدامه وإضافة المبالغ عليه.
الأسئلة الشائعة
1- لماذا لا يظهر خيار التعديل على بعض الحسابات في الشجرة؟
الحسابات من المستوى الأول تفاصيلهم ثابتة، لا يمكن تعديلها. مثل حساب الأصول (حساب من المستوى الأول)، يمكن تعديل الحسابات من المستويات الأخرى.
2- قمت بالتعديل على تفاصيل الحساب ولم يحدث أي تغيير؟
اضغط على السهم الموجود في أعلى صفحة المتصفح لتحديثها، أو اضغط على CTRL + R من لوحة المفاتيح.
3- هل يمكنني أرشفة أي حساب في الشجرة المحاسبية؟
يمكن أرشفة حسابات الشجرة باستثناء:
الحسابات الرئيسية.
الحسابات من المستوى الأول والثاني.
الحسابات التي تحتوي على رصيد. يجب أن يكون الرصيد صفرًا.
الحسابات التي لها حسابات فرعية. أرشف الحساب الفرعي أولًا.
4- هل يمكنني معرفة تفاصيل حساب مؤرشف؟
نعم، اضغط أيقونة 👁 لعرض التفاصيل. يتم عرض آخر 10 عمليات قبل الأرشفة.
5- هل يمكنني تصدير كشف حساب مؤرشف؟
لا يمكن عرض أو تصدير كشف الحساب مؤرشف.