يُعد تطبيق المحاسبة في منصة رِواء نظامًا متكاملًا يسجل جميع العمليات المالية المتعلقة بنشاطك التجاري. يتميز بواجهة سهلة الاستخدام تناسب المحاسبين وغير المحاسبين، في هذا المقال ستتعرّف على طريقة تثبيت تطبيق المحاسبة وإعداده.
خطوات تثبيت تطبيق المحاسبة
انتقل إلى التطبيقات > التطبيقات المتاحة.
اضغط على تطبيق المحاسبة.
اضغط «تثبيت».
يتم تثبيت التطبيق مباشرة وإضافته إلى القائمة الجانبية.
تظهر لك صفحة البدء بإعداد التطبيق، اضغط على «ابدأ الإعداد الآن».
ℹ️ ملاحظة: عند تفعيل نظام المحاسبة يندرج تطبيق المصروفات تحت المحاسبة كتطبيق فرعي عنه.
البدء بإعداد التطبيق
اربط طرق الدفع بحساب النقد في البنك:
تظهر جميع وسائل الدفع التي قمت بإضافتها سابقًا على المنصة.
حدد الحساب البنكي لكل وسيلة دفع لديك.
ℹ️ ملاحظة: لإضافة حساب بنكي لم تقم بإضافته سابقًا على المنصة: اضغط على: إضافة حساب بنكي > أدخل اسم الحساب ورقم الحساب في الحقول المخصصة > اضغط على إضافة.
اضغط على «استكمال الإعداد».
تنتقل إلى شجرة الحسابات الخاصة بك، اضغط على «عرض شجرة الحسابات».
يمكنك الآن ضبط إعدادات المحاسبة والبدء بإضافة الأرصدة الافتتاحية.
تفعيل صلاحية نظام المحاسبة للمستخدم
انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون > ⚙️ > تحرير العضو.
من «صلاحيات المستخدم» تأكد من اختيار «مفصل».
من قسم «التطبيقات»، اضغط على السهم الموجود في يسار القائمة.
اتجه إلى نظام المحاسبة (Accounting)، اضغط على السهم لعرض الصلاحيات.
فعّل جميع الصلاحيات، أو فعّل الخيارات المناسبة فقط:
عرض شجرة الحسابات.
عرض تفاصيل الحسابات.
القيود اليومية: عرض، إضافة، تعديل، حذف.
إضافة الرصيد الافتتاحي.
العميل: عرض كشف الحساب، الرصيد الافتتاحي.
المورد: عرض كشف الحساب، الرصيد الافتتاحي.
اضغط على «حفظ بيانات المستخدم».
إلغاء تثبيت نظام المحاسبة
انتقل إلى التطبيقات > التطبيقات المتاحة.
اضغط على تطبيق المحاسبة
اضغط على «إلغاء التثبيت».
اختر سبب الإلغاء.
اضغط «إلغاء التثبيت».
ℹ️ عند إلغاء تثبيت تطبيق المحاسبة:
يتوقف تسجيل القيود اليومية على شجرة الحسابات.
تتم إزالة تطبيق المصروفات.
لن تتمكن من إضافة مراكز التكلفة أو إدارتها.
لن تظهر التقارير المالية وكشوف الحسابات.
الأسئلة الشائعة
1- هل هناك رسوم لتثبيت تطبيق المحاسبة؟
نعم، تختلف الرسوم حسب باقة الاشتراك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
2- بعد تثبيت تطبيق المحاسبة، لماذا لا أستطيع تعديل كمية المنتج يدويًا؟
تطبيق المحاسبة يمنع تعديل الكميات يدويًا، لأنه يسجل جميع العمليات كقيود محاسبية. يمكنك تعديل الكميات بالطرق التالية:
عبر فواتير المشتريات.
من خلال جرد المخزون (لتصحيح الكميات).
باستخدام تحويل المخزون (إذا كان لديك أكثر من فرع على منصة رِواء).
3- هل يمكنني إضافة طرق الدفع أو الحسابات البنكية بعد تثبيت تطبيق المحاسبة؟
نعم، يمكن إضافة طرق الدفع والحسابات البنكية في أي وقت، وستنعكس مباشرة على الشجرة المحاسبية. لمزيد من التفاصيل عن إضافة طرق الدفع، اضغط هنا.
4- فعّلت صلاحية المحاسبة للمستخدم، لكن لا تظهر التقارير المالية؟
تأكد من تفعيل صلاحية قائمة التقارير:
انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون > ⚙️ > تحرير العضو.
انتقل إلى تقارير > قائمة التقارير.
فعّل جميع الصلاحيات.
اضغط على «حفظ بيانات المستخدم». ستظهر لك التقارير المالية.