تمكّنك منصة رِواء من إضافة حسابات فرعية ضمن الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات لمتابعة بياناتك المالية بدقة. في هذا المقال ستتعرف على التفاصيل.
التعريفات الأساسية
الأصول الثابتة (غير المتداولة): أصول طويلة الأجل لا يُتوقّع تحويلها إلى نقد خلال عام واحد، مثل الممتلكات، الآلات، والمعدات.
حقوق الملكية: الفائدة المتبقية على أصول الشركة بعد خصم الالتزامات، والتي تمثل حصة المالك في الأعمال. وتشمل: رأس المال المصدر، الأسهم العمومية الافتتاحية، والأرباح المحتجزة.
الإيرادات: الدخل الذي تحققه الشركة من عملياتها التشغيلية الأساسية، مثل مبيعات السلع أو الخدمات.
أولًا: إضافة حساب جديد في الشجرة المحاسبية
خطوات إضافة حساب فرعي (مستوى ثاني)
انتقل إلى المحاسبة > شجرة الحسابات > حساب جديد.
اختر الحساب الرئيسي (الحساب الأب، مثل: الأصول، حقوق الملكية، الإيرادات…).
أدخل البيانات التالية:
رمز الحساب (يظهر تلقائيًا ويمكن تعديله).
اسم الحساب الجديد.
الوصف (اختياري).
اضغط على «حفظ».
حدّث الصفحة ليظهر الحساب الجديد في شجرة الحسابات.
خطوات إضافة حساب فرعي من فرعي (مستوى ثالث)
انتقل إلى المحاسبة > شجرة الحسابات.
اضغط على الحساب من المستوى الثاني > اضغط على النقاط الثلاث > اختر حساب فرعي جديد.
تظهر البيانات التالية تلقائيًا:
الحساب الرئيسي (من المستوى الثاني).
رمز الحساب (يظهر تلقائيًا ويمكنك تعديله).
أدخل البيانات المطلوبة:
اسم الحساب.
الوصف (اختياري).
اضغط على «حفظ».
يظهر الحساب الجديد تحت الحساب الذي اخترته.
ℹ️ ملاحظة: عند إضافة حساب فرعي لحساب مربوط سابقًا بطريقة دفع، سيتم إلغاء الربط مع طريقة الدفع، ويمكن ربطهم مرة أخرى.
أمثلة عملية
الحساب الرئيسي (حساب الأب) | حساب فرعي (مستوى ثاني) | حساب فرعي من فرعي (مستوى ثالث) | حساب تفصيلي (مستوى رابع) |
الأصول | الأصول غير المتداولة | الأجهزة | - |
حقوق الملكية | جاري المالك | جاري أحمد | - |
الإيرادات | إيراد الإيجار | مساحات العمل - الرياض | - |
الأصول | الأصول المتداولة | العهد | عهدة أحمد |
💡 لمعرفة خطوات إضافة حساب فرعي من المستوى الرابع (مثل حساب عهدة الموظفين) وربطه بالحساب البنكي وطرق الدفع، اضغط هنا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إضافة حساب فرعي داخل حساب فرعي؟
نعم يمكن إضافة حسابات فرعية حتى المستوى السابع، بشرط أن يكون رصيد الحساب 0 ولم يسجل عليه عمليات.هل يمكنني حذف حساب أضفته بالخطأ؟
لا يمكن حذف الحساب، لكن يمكن أرشفته. لتفاصيل أكثر عن الأرشفة اضغط هنا.هل يمكنني تصدير شجرة الحسابات إلى ملف Excel؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على تصدير، يتم تصدير .كيف أضيف مبالغ على الحسابات في شجرة الحسابات؟
أضف قيد يدوي أو رصيد افتتاحي واختر الحسابات التي يتم إضافة المبالغ عليها.هل يمكنني تعديل رقم الحساب بعد إضافته؟
نعم، اضغط على النقاط الثلاث بجانب الحساب > تعديل الحساب.قمت بإضافة حساب ولم يظهر في شجرة الحسابات؟
حدّث الصفحة ليظهر الحساب الجديد.هل يوجد عدد معين للحسابات الفرعية من المستوى الثاني؟
لا يوجد عدد معين، يمكن إضافة جميع الحسابات لديك.هل يمكنني ربط طرق الدفع بحسابات في الأصول وحقوق الملكية؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
💡 لتفاصيل أكثر عن تعريفات شجرة الحسابات: