يتيح لك ضبط الإيصالات اختيار شكل الفاتورة، اللغة، وإظهار أو إخفاء بعض البيانات، لتتناسب مع احتياجاتك وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أنواع إيصالات البيع
إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة "B2C": من منشأة إلى فرد.
إيصال الفاتورة الضريبية "B2B": من منشأة إلى منشأة.
إيصال المطبخ: خاصة بطلبات المطبخ.
ℹ️ ملاحظة: لضبط إيصالات الفواتير الضريبية أو إيصالات المطبخ، فعّل الخيار أولاً من خلال: المبيعات والعملاء > إعدادات البيع > المبيعات.
إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة
اتجه إلى المبيعات والعملاء > إعدادات البيع.
اضغط على إيصالات البيع > إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة.
حدد التفاصيل التالية:
تخطيطات الطباعة: فواتير حرارية أو A4.
اللغة: العربية أو الإنجليزية.
4. ضع علامة (✔) عند الحقل الذي تحتاجه ليظهر على الفاتورة:
أعلى الفاتورة:
شعار الشركة.
رقم الطلب.
السجل التجاري.
بيانات العميل (الاسم، الرقم، العنوان، الرقم الضريبي، معرف إضافي).
البائع.
منتصف الفاتورة:
الرمز التعريفي الباركود.
المجموع غير شامل الضريبة.
قيمة ومعدل الضريبة.
مبلغ الخصم.
تضمين جميع منتجات المركب (المنتج المجمع).
تضمين الرقم التسلسلي.
تضمين رقم الدفعة وكمية الدفعة.
تضمين المنتج الرئيسي في سعر العبوة والتعبئة.
💡مثال: لديك منتج يباع بحزمة، اسم المنتج الأساسي: (ماء)، قمت بإضافة اسم الحزمة (كرتون)، عند تفعيل هذا الخيار يتم إضافة اسم المنتج الأساسي (ماء) في الفاتورة.
أسفل الفاتورة:
ملاحظات البيع.
رقم فاتورة الباركود (الرمز الشريطي للفاتورة).
رمز الاستجابة السريع (QR).
ℹ️ ملاحظة: رمز الاستجابة السريع (QR) هو أحد متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهو رمز مشفر، يمكنك قراءته من خلال تطبيق ZATCA الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تأكد من إضافته بشكل صحيح ضمن معلومات الشركة ليظهر عند قراءة الرمز.
تعليق (ملاحظة ثابتة).
ملاحظة مصورة مثل: ختم المؤسسة أو باركود المنيو الخاص بك.
5. اضغط على «حفظ». يمكنك الآن الانتقال إلى صناديق البيع وإصدار الفواتير.
إيصال الفاتورة الضريبية
اتجه إلى: المبيعات والعملاء > إعدادات البيع.
اضغط على إيصالات البيع > إيصال الفاتورة الضريبية.
حدد التفاصيل التالية:
تخطيطات الطباعة: فواتير حرارية أو A4.
اللغة: العربية أو الإنجليزية.
حجم الخط.
خصص محتوى الفاتورة:
4. ضع علامة (✔) عند الحقل الذي تحتاجه ليظهر على الفاتورة:
ℹ️ ملاحظة:
بعض البيانات ثابتة في الفاتورة الضريبية وتظهر تلقائيًا عند إضافتها، وهي (السجل التجاري، اسم العميل، عنوان العميل، رمز الاستجابة السريعة، الرقم الضريبي للعميل، معرّف إضافي).
رمز الاستجابة السريع (QR) هو أحد متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهو رمز مشفر، يمكنك قراءته من خلال تطبيق ZATCA الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تأكد من إضافته بشكل صحيح ضمن معلومات الشركة ليظهر عند قراءة الرمز.
أعلى الفاتورة:
شعار الشركة.
رقم العميل.
السجل التجاري للعميل أو الهوية الوطنية.
البائع.
منتصف الفاتورة:
الرمز التعريفي الباركود.
المجموع غير شامل الضريبة.
قيمة ومعدل الضريبة.
مبلغ الخصم.
تضمين جميع منتجات المركب (المنتج المجمع).
تضمين الرقم التسلسلي.
تضمين رقم الدفعة وكمية الدفعة.
تضمين المنتج الرئيسي في سعر العبوة والتعبئة.
💡مثال: لديك منتج يباع بحزمة، اسم المنتج الأساسي: (ماء)، قمت بإضافة اسم الحزمة (كرتون)، عند تفعيل هذا الخيار يتم إضافة اسم المنتج الأساسي (ماء) في الفاتورة.
أسفل الفاتورة:
ملاحظات البيع.
رقم فاتورة الباركود (الرمز الشريطي للفاتورة).
رمز الاستجابة السريع (QR).
تعليق (ملاحظة ثابتة).
ملاحظة مصورة: مثل: ختم المؤسسة أو باركود المنيو الخاص بك.
5. اضغط على «حفظ». يمكنك الآن الانتقال إلى صناديق البيع وإصدار الفواتير.
إيصال المطبخ
اتجه إلى: المبيعات والعملاء > إعدادات البيع.
اضغط على إيصالات البيع > إيصالات المطبخ.
حدد التفاصيل التالية:
تخطيطات الطباعة: فواتير حرارية أو A4.
اللغة: العربية أو الإنجليزية.
حجم الخط.
4. أضف تذاكر المطبخ:
ℹ️ ملاحظة: لإضافة تذاكر المطبخ يجب أن تكون المنتجات مضافة بالمخزون ومقسمة بحسب الفئات، لتتمكن من ربط كل إيصال مطبخ بالفئة التي تريد طباعتها.
اضغط على أيقونة (🖊).
اكتب اسم الإيصال.
حدد الفئات المرتبطة.
اضغط على حفظ.
كرر الخطوات وأضف جميع تذاكر المطبخ التي لديك.
اضغط على «حفظ».
الأسئلة الشائعة
1- قمت بتفعيل خيار (شعار الشركة) ولم يظهر على الفاتورة؟
تأكد من رفع الشعار على المنصة وتفعيل الخيار قبل إصدار الفاتورة. في حال لم يظهر، قم بإرجاع الفاتورة وأعد إصدارها بعد التأكد من تفعيل الخيار بشكل صحيح.
2- هل يمكنني طباعة الفاتورة بشكل حراري ثم تغيير نوعها إلى A4؟
لا يمكن تغيير شكل الفاتورة بعد طباعتها. يجب تحديد نوع الفاتورة (حراري أو A4) قبل الطباعة.
3- لم أسجل في ضريبة القيمة المضافة، هل أحتاج إلى إضافة رمز الباركود (QR) الخاص بهيئة الزكاة و الضريبة والجمارك؟
إذا لم تقم بالتسجيل في الضريبة ولا يوجد لديك رقم ضريبي فلن تحتاج إلى إضافة الباركود، لأن رمز الباركود (QR) يحتوي على بيانات التسجيل في الضريبة عند هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
4- هل يمكنني تغيير شكل قالب الفاتورة؟
شكل القالب ثابت لا يمكن تغييره، لكن يمكنك اختيار نوع الفاتورة (حراري أو A4) وتخصيص البيانات الظاهرة.