ضافة بيانات شركتك على منصة رِواء يضمن ظهورها على الفواتير بشكل صحيح بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. في هذا المقال سنوضح كيفية إضافة بيانات شركتك على المنصة بسهولة.
إضافة معلومات شركتك على المنصة
انتقل إلى الإعدادات > معلومات الشركة.
أضف البيانات التالية:
شعار الشركة:
اضغط على أيقونة الصورة > اختر الشعار > يظهر الشعار في المكان المخصص.
ℹ️ يظهر شعار الشركة على جميع الفواتير وعروض الأسعار.
اسم الشركة:
يظهر تلقائيًا بناءً على الاسم الذي أضفته أثناء التسجيل على المنصة، ويمكن التعديل عليه.
ℹ️ يُعد اسم الشركة أحد متطلبات الفوترة الإلكترونية، يظهر تلقائيًا على الفواتير.
الرقم الضريبي (إن وجد):
هو رقم مكون من 15 خانة، تحصل عليه بعد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو الضريبة الانتقائية. يبدأ وينتهي بـ 3، مثال: 301121971500003.
ℹ️ يُعد الرقم الضريبي أحد متطلبات الفوترة الإلكترونية، عند إضافته:
يظهر تلقائيًا على الفواتير الجديدة التي يتم إصدارها.
يكون مسمّى الفاتورة (فاتورة ضريبية) أو (فاتورة ضريبية مبسطة) حسب طريقة الإصدار.
⚠️ تنويه:
إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة:
اترك حقل الرقم الضريبي فارغًا.
سيكون مسمى الفاتورة (فاتورة).ويتم إخفاء جميع التفاصيل المتعلقة بالضريبة، للتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
البريد الإلكتروني:
البريد الذي استخدمته للتسجيل على المنصة، وهو الحساب الرئيسي الذي يملك جميع الصلاحيات ويتم تفعيل الاشتراك عليه.
ℹ️ لا يمكن تغيير البريد الإلكتروني من المنصة. عند الحاجة لذلك، تواصل مع الدعم الفني عبر المحادثات المباشرة من داخل المنصة.
رقم الجوال (اختياري):
رقم التواصل للمستخدم الرئيسي أو صاحب الشركة.
ℹ️ يستخدم رقم الجوال للتواصل معك عند الحاجة.
نشاط الشركة:
اختر النشاط المناسب من القائمة المنسدلة.
عنوان الشركة:
عنوان الفرع الرئيسي بحسب العنوان الوطني.
السجل التجاري:
هو رقم مكوّن من 10 أرقام تصدره وزارة التجارة لكل منشأة أو تاجر عند إصدار السجل التجاري.
ℹ️ يُعد السجل التجاري أحد متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية للفواتير الضريبية (B2B)، عند إضافته، سيظهر تلقائيًا على الفواتير الضريبية التي يتم إصدارها بعد إضافته.
عند الانتهاء من إضافة البيانات، اضغط على «حفظ».
إضافة شعار شركتك على الفواتير:
أضف الشعار ضمن معلومات الشركة.
انتقل إلى المبيعات والعملاء > إعدادات البيع.
اضغط على الإيصالات.
اختر نوع الإيصال: الفاتورة الضريبية المبسطة، أو الفاتورة الضريبية.
ضع علامة (✓) أمام شعار الشركة.
انتقل إلى نهاية الصفحة، اضغط على «حفظ».
إضافة سجلك التجاري على الفواتير الضريبية المبسطة:
أضف السجل التجاري ضمن معلومات الشركة.
انتقل إلى المبيعات والعملاء > إعدادات البيع.
اضغط على الإيصالات.
اختر إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة.
ضع علامة (✓) أمام السجل التجاري.
انتقل إلى نهاية الصفحة، اضغط على «حفظ».
إضافة عنوان شركتك على الفواتير:
انتقل إلى الإعدادات > مواقع > ⚙️ > تعديل الموقع.
اتجه إلى العنوان > أضف عنوان الفرع حسب العنوان الوطني.
اضغط على «حفظ».
ℹ️ يُعد العنوان من متطلبات الفاتورة الإلكترونية، يتم إضافته بناءً على العنوان الوطني. وينعكس مباشرة على الفواتير التي يتم إصدارها بعد إضافته، عند تغييره أو التعديل عليه لن تتأثر الفواتير السابقة.
الأسئلة الشائعة
لا يوجد لدي رقم ضريبي حاليًا، ماذا أفعل؟
يمكنك ترك الحقل فارغًا وإضافته لاحقًا بعد التسجيل في الضريبة.أضفت الرقم الضريبي ضمن معلومات الشركة ولم يظهر في الفاتورة؟
تحقق من إضافة الرقم الضريبي بشكل صحيح > اضغط على «حفظ التغييرات» > أرجع الفاتورة ثم أصدرها من جديد.هل يظهر الرقم الضريبي على جميع الفواتير؟
نعم، يظهر الرقم الضريبي على جميع فواتير البيع والشراء.هل يظهر الموقع الإلكتروني أو رقم الجوال على الفواتير؟
لا تظهر هذه البيانات على الفواتير، يمكن إضافتها يدويًا ضمن الملاحظات عند إصدار الفاتورة.كيف أغير شعار الشركة؟
من الإعدادات > معلومات الشركة > اضغط على الشعار > اختر الشعار الجديد > اضغط «حفظ التغييرات».ما هي الصيغ المناسبة لرفع الشعار على منصة رِواء؟
يمكن رفع شعار شركتك بأحد الصيغ الشائعة: jpeg، jpg، png، svg.هل يمكنني التحكم بمقاس الشعار من المنصة؟
لا يمكن تغيير مقاس الشعار من المنصة، تأكد من تعديل مقاس الشعار قبل رفعه للمنصة.هل يمكنني حذف الشعار من المنصة؟
لا، لا يمكن حذف الشعار من المنصة، لكن يمكن إخفاؤه من المبيعات والعملاء > إعدادات البيع > الإيصالات.
إذا غيرت اسم النشاط أو الرقم الضريبي، هل يتغير في الفواتير السابقة؟
لا يتغير اسم النشاط أو الرقم الضريبي في الفواتير المصدرة سابقًا، سيطبق التغيير على الفواتير الجديدة.
هل يمكنني تغيير مكان الشعار أو مكان اسم الشركة على الفاتورة؟
نأسف لذلك، لا يمكن تعديل تصميم أو مكونات الفاتورة؛ فشكلها وتصميمها ثابت على المنصة.
أضفت السجل التجاري بالخطأ وأصدرت فاتورة، ماذا أفعل؟
يجب عليك إرجاع الفاتورة، ثم تصحيح رقم السجل التجاري، وإعادة إصدار الفاتورة من جديد.