بعد إضافة المنتجات على المنصة، قد تحتاج إلى تعديل بياناتها لتصحيح خطأ في الإدخال أو لإضافة تفاصيل جديدة. في هذا المقال ستتعرّف على طريقة تعديل بيانات المنتجات، إضافة حزم جديدة أو أنواع جديدة للمنتج متعدد الأنواع، ونسخ التعديلات أو الإضافات لفروعك الأخرى.
تعليمات قبل البدء
1. لتعديل كمية المنتج بشكل يدوي (بدون فاتورة):
انتقل إلى الإعدادات > إعدادات.
فعّل خيار (تعديل تحرير كمية المنتجات) في نهاية الصفحة.
⚠️ تنويه: بشكل عام، لا ننصح بتعديل الكميات يدويًا لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية مثل الشراء أو الجرد.
ℹ️ ملاحظة: عند تثبيت تطبيق المحاسبة لا يكون هذا الخيار متاحًا.
2. يمكنك تعديل بيانات المنتج، باستثناء:
نوع المنتج | البيانات التي لا يمكن تعديلها |
منتج من نوع واحد |
|
منتج متعدد الأنواع |
|
منتج مجمّع |
|
منتج رقمي |
|
منتج متتبع (رقم تسلسلي / رقم تشغيلة) |
|
خطوات تعديل بيانات المنتج يدويًا
انتقل إلى المنتجات والمخزون > المنتجات.
اضغط على اسم المنتج.
عدّل البيانات المطلوبة.
اضغط على «حفظ».
خاصية نسخ بيانات المنتج بين الفروع
ℹ️ تساعدك هذه الخاصية في نسخ بيانات المنتج إلى الفروع الأخرى، بدلًا من تكرار إدخالها في كل فرع.
انتقل إلى الإعدادات > إعدادات.
فعّل خيار (تعديل تحرير كمية المنتجات) في نهاية الصفحة.
⚠️ عند تثبيت تطبيق المحاسبة لا يكون هذا الخيار متاحًا.
⚠️ لا يُنصح بتعديل الكميات يدويًا لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية مثل الشراء أو الجرد.
انتقل إلى المنتجات والمخزون > المنتجات.
اضغط على اسم المنتج.
اتجه إلى كميات المنتج وأسعاره.
اضغط على قائمة (تحديد الحقول).
ضع علامة (✔️) أمام البيانات التي تريد نسخها.
اضغط على «نسخ». يتم نسخ البيانات إلى الفروع الأخرى.
اضغط على «حفظ».
إضافة نوع جديد للمنتج المتعدد الأنواع
انتقل إلى المنتجات والمخزون > المنتجات.
اضغط على اسم المنتج > خيارات المنتج وقيمته.
أضف الخيارات والقيم الجديدة.
اضغط على زر Enter بعد كل إضافة.
اضغط على «حفظ».
إضافة حزمة جديدة لحزم مضافة سابقًا
انتقل إلى المنتجات والمخزون > المنتجات.
اضغط على اسم المنتج.
اتجه إلى خيار (يباع هذا المنتج في حزمة).
أضف الحزم الجديدة.
اضغط على زر Enter بعد كل إضافة.
اضغط على «حفظ».
الأسئلة الشائعة
1- كيف أغيّر تكلفة المنتج بعد إضافته على المنصة؟
لا يمكن تعديل التكلفة مباشرة. إذا كان السبب خطأ في الإدخال، احذف المنتج وأعد رفعه من جديد. وإذا تغيّر سعر الشراء من المورد، أضف السعر الجديد في فاتورة مشتريات وسينعكس متوسط التكلفة تلقائيًا.
2- لماذا يظهر حقل الكمية معطلاً رغم أني لم أثبّت نظام المحاسبة؟
يظهر حقل الكمية معطلاً بشكل افتراضي لضمان عدم حدوث أي تغييرات يدوية قد تؤدي إلى أخطاء في الكميات. يمكنك تفعيل خيار تعديل الكمية يدويًا من خلال الإعدادات. لمعرفة الخطوات اضغط هنا.
3- لماذا لا يمكن تعديل كمية المنتجات يدويًا بعد إضافة تطبيق المحاسبة؟
لأن العمليات ترتبط بنظام المحاسبة، والتعديل اليدوي يسبب أخطاء محاسبية. استخدم الطريقة المتاحة حسب الحالة التي لديك:
لتحديث الكمية بالزيادة: استخدم فاتورة مشتريات.
لتحديث الكمية بالزيادة أو النقص: استخدم جرد المخزون، أو تحويل المخزون.
4- هل يتأثر ربط المنتج بالمتجر الإلكتروني (سلة، زد) عند تعديل بياناته؟
يبقى الربط سليمًا ما لم تغيّر الرمز التعريفي (SKU). إذا تغيّر الرمز، يتم إلغاء الربط تلقائيًا.
5- هل تتأثر كمية المنتجات بالمتجر الإلكتروني (سلة، زد) عند تغييرها على منصة رِواء؟
نعم، تتأثر مباشرة سواء بالزيادة أو النقص. قسم المنتجات في منصة رِواء هو المصدر الأساسي للكميات.
6- هل يمكن نسخ بيانات المنتج لفرع واحد فقط؟
لا، عند وجود أكثر من فرع يتم نسخ البيانات لجميع الفروع المضافة.