تختلف أنواع المنتجات وتتنوع حسب طبيعة النشاط التجاري، ومن ضمنها: المنتج متعدد الأنواع، في هذا المقال ستتعرّف على خطوات إضافته على المنصة.
ما هو المنتج متعدد الأنواع؟
هو المنتج الذي يتوفر بعدة خيارات، مثل اللون، المقاس، أو الرائحة. مثل الأكواب البلاستيكية بمقاسات مختلفة، أو العطور بروائح مختلفة، وغيرها. لكل نوع رمز تعريفي (SKU) مختلف عن الآخر، يمكن أن يُباع المنتج المتعدد بالحبة، بالوزن، أو بالحزمة، وقد يكون متتبعًا برقم تشغيلة أو رقم تسلسلي.
تعريفات أساسية:
الرمز التعريفي (SKU): رمز فريد للمنتج يتكوّن من أرقام أو حروف، لا يتكرر على منتج آخر. يمكنك إضافته حسب نظام الفهرسة في منشأتك، أو توليده من المنصة.
الرمز الشريطي (Barcode): مجموعة أرقام تميز المنتجات عن بعضها.
منتج بحزمة: يتم بيعه بالحبة والكرتون.
منتج موزون: يتم بيعه بالوزن.
منتج متتبّع برقم التشغيلة: له تاريخ انتهاء، مثل الأدوية.
منتج متتبّع برقم تسلسلي: له رقم تسلسلي، لا يمكن تكراره على أي منتج آخر، مثل الأجهزة الإلكترونية والجوالات.
التكلفة الأولية: المبلغ المدفوع للمورد لشراء المنتج أو تصنيعه، وتساعد على حساب صافي الدخل.
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا النوع من المنتج.
سعر التجزئة: سعر بيع الوحدة الواحدة للعميل.
سعر الجملة: سعر البيع بكميات كبيرة، وعادةً يكون أقل من سعر التجزئة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء للمنتج من المورد، ويُعتبر بمثابة تكلفة المنتج الأولية.
تعطيل إدارة المخزون: تستخدم بشكل مؤقت عندما يكون المنتج غير متوفر حاليًا في المخزون أو لا توجد له تكلفة محددة. وكذلك للمنتجات غير الملموسة مثل: الخدمات.
خطوات إضافة المنتج متعدد الأنواع بشكل يدوي
الخطوة الأولى: اختيار نوع المنتج
اتجه إلى المنتجات والمخزون > المنتجات > منتج جديد.
اختر نوع المنتج: منتج متعدد الأنواع.
الخطوة الثانية: إضافة المعلومات الرئيسية
اسم المنتج.
الوصف (اختياري).
صور المنتج (اختياري):
اضغط على «البحث عن الصور».
اختر الصورة أو مجموعة الصور التي لديك وأضفها على المنصة.
عند إضافة أكثر من صورة، ضع علامة (✔) على الصورة الرئيسية لتظهر في شاشة الكاشير.
الخطوة الثالثة: إضافة خيارات وأنواع المنتج
أضف خيارات المنتج، مثل: (لون، مقاس، نكهة … إلخ).
أدخل قيمة الخيار، مثل: أحمر، أخضر، أزرق.
اضغط على زر ENTER من لوحة المفاتيح بعد كل خيار تقوم بإضافته.
⚠️ تنويه: لا يمكن حذف الخيارات أو القيم بعد إضافة المنتج إلى المنصة. يمكنك إضافة خيارات وقيم جديدة فقط.
لإضافة خيارات إضافية لكل نوع:
اضغط على «إضافة المزيد من التفاصيل».
فعّل خيار (هذا المنتج لديه خيارات إضافية) إذا كان العميل يستطيع تحديد بعض التفضيلات أو خدمات إضافية، مثل خدمة تغليف الهدايا. لمزيد من التفاصيل عن الخيارات الإضافية اضغط هنا.
الخطوة الرابعة: إضافة بيانات أنواع المنتج
يظهر الاسم والرمز التعريفي (SKU) لكل نوع تلقائيًا بناءً على خيارات المنتج وقيمة الخيارات، يمكنك تعديلها عند الحاجة لذلك.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري).
صورة نوع المنتج (اختياري).
الخطوة الخامسة: اختيار نوع المنتج الفرعي
منتج بحزمة:
ضع علامة (✔️) عند خيار «تباع هذه المنتجات في حزمة»
أضف حجم الحزمة.
يظهر اسم الحزمة والرمز التعريفي (SKU) بشكل تلقائي، يمكنك تعديلهم عند الحاجة لذلك.
منتج متتبع برقم التشغيلة أو الرقم التسلسلي:
ضع علامة ( ✔️) عند خيار «تتبع المنتج»
اختر نوع التتبع.
⚠️ تنويه:
يجب إضافة خيار التتبع على المنتج قبل حفظ بياناته في نظام المخزون.
المنتجات المتتبعة غير مدعومة بالربط حالياً مع المتاجر الإلكترونية.
ℹ️ ملاحظة: لمعرفة خطوات إضافة المنتج المتتبع. اضغط هنا.
الخطوة السادسة: إضافة تفاصيل المخزون والأسعار
ضع علامة (✔️) عند الخيارات التالية حسب نوع المنتج:
تعطيل إدارة المخزون: للخدمات أو المنتجات التي لا تتوفر لها كمية أو تكلفة.
منتج موزون: للمنتجات التي تباع بالوزن.
أضف البيانات التالية:
الكمية الأولية لكل نوع.
ℹ️ ملاحظة: يمكنك إضافة الكميات لاحقًا عند إصدار فواتير المشتريات.
سعر التجزئة.
⚠️ تنويه: اضبط إعدادات الضريبة (شامل الضريبة أو غير شامل) قبل رفع المنتجات، لمعرفة الخطوات، اضغط هنا.
سعر الجملة (إن وجد).
آخر سعر شراء.
التكلفة الأولية.
⚠️ تنويه: لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدويًا بعد حفظ بيانات المنتج.
اختر نوع ضريبة البيع.
الخطوة السابعة: تصنيف المنتج
فئة المنتج:
اختر فئة المنتج، أو اضغط على علامة (+) وأضف فئة جديدة. لمزيد من التفاصيل عن طريقة إضافة الفئات، اضغط هنا.
ℹ️ ملاحظة: يساعدك تحديد الفئة في تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات.
المورد:
اختر اسم المورد، أو اضغط على علامة (+) وأضف بيانات المورد. لمزيد من التفاصيل عن طريقة إضافة المورد على المنصة، اضغط هنا.
ℹ️ ملاحظة: يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
العلامة التجارية:
اختر العلامة التجارية، أو اضغط على علامة (+) وأضف الاسم.
ℹ️ ملاحظة: يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج.
الخطوة الثامنة: إضافة المنتج على المنصة
اضغط على «حفظ». يتم إضافة المنتج مباشرة في قسم المنتجات. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- هل يظهر وصف المنتج على فاتورة البيع؟
يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع.
2- هل أستطيع تحديد صورة لكل نوع من المنتج؟
نعم، يمكن إضافة صورة لكل نوع من أنواع المنتج. اضغط على حقل الصورة الموجود بجانب اسم كل نوع، واختر صورة النوع من ضمن الصور التي أضفتها سابقًا، لمزيد من التفاصيل عن إضافة الصور، اضغط هنا.
3- هل يوجد عدد محدد للأنواع التي أقوم بإضافتها؟
نعم، يمكنك إضافة 45 نوع لكل منتج متعدد.
4- هل يمكنني تعطيل إدارة المخزون لنوع واحد من المنتج؟
لا يمكن تعطيل المخزون لنوع واحد، التعطيل يطبق على جميع الأنواع.
5- هل يمكنني إيقاف عمليات البيع عن المنتج؟
نعم، أزل علامة (✔) من خيار (قابل للبيع) الموجود أسفل اسم النوع.
6- هل يمكنني إيقاف عمليات الشراء عن المنتج؟
نعم، أزل علامة (✔) من خيار (قابل للشراء) الموجود أسفل اسم النوع.
7- هل يمكنني إضافة تكلفة مختلفة لكل نوع؟
نعم، يمكن إضافة تكلفة مختلفة لكل نوع.
8- هل يتغير اسم المنتج عند تغيير لغة المنصة إلى الإنجليزية؟
لا، أسماء المنتجات تـظهر كما تمت إضافتها. يمكنك إدخال الاسم بالعربية والإنجليزية معًا في نفس الحقل عند إضافة المنتج ليظهر باللغتين.
9- أدخلت التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكنني تعديلها؟
بعد حفظ بيانات المنتج، لا يمكن تعديل التكلفة الأولية يدويًا أو عبر تحديث المنتجات بملف (Excel). يجب حذف المنتج وإعادة إضافته.
10- كيف يمكنني تغيير تكلفة المنتج إذا كان سعر المورد غير ثابت؟
عند إدخال فاتورة مشتريات بالسعر الجديد، ينعكس متوسط سعر التكلفة مباشرة على بيانات المنتج.
11- كيف أطبع باركود المنتج؟
بعد إضافة المنتج وحفظه، اضغط على طباعة الباركود. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
12- هل يمكنني تحويل المخزون "نقل مخزون" للمنتج المتعدد؟
نعم يمكن ذلك، من خلال استخدام الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي تريد نقله إلى الموقع الآخر.
13- هل يمكنني حذف أحد أنواع المنتج المتعدد؟
لا يمكن حذف أحد أنواع المنتج المتعدد بمفرده، لكن يمكن إخفائه من خلال إزالة علامة (✔) بجانب نوع المنتج. سيتم إخفاء نوع المنتج وجميع الحقول المرتبطة به في تفاصيل المخزون والأسعار.