تُعد المنتجات من نوع واحد – أو ما يُعرف بالمنتجات البسيطة – من أكثر الأنواع شيوعًا في الأنشطة التجارية، لذلك وفّرت منصة رِواء طريقة مختصرة لرفعها على المنصة باستخدام ملف (Excel).
الخطوة الأولى: حمّل ملف الـ Excel
اتجه إلى المنتجات والمخزون > المنتجات > استيراد > الاستيراد السريع.
حدد الفرع (الموقع) الذي ترغب أن تضيف بيانات المنتجات فيه.
اضغط على أيقونة التحميل، لتحميل ملف الـ Excel على جهازك.
الخطوة الثانية: أضف بيانات المنتج
اقرأ التعليمات الموجودة في صفحة «تعليمات قبل الاستيراد».
انتقل إلى صفحة «المنتجات والكميات والأسعار».
مرر المؤشر على الحقول الأساسية مثل «اسم المنتج ، الرمز التعريفي»، لمعرفة البيانات المطلوبة في كل حقل.
أضف بيانات المنتجات.
راجع عمود «التحقق من الإدخال» للتأكد من صحة البيانات.
اضغط على أيقونة (💾) لحفظ البيانات ثم أغلق الملف.
الخطوة الثالثة: ارفع ملف الـ Excel على المنصة
اتجه إلى المنصة > المنتجات والمخزون > المنتجات > استيراد > الاستيراد السريع.
اضغط على «تصفح الملفات» واختر الملف من جهازك، أو قم بسحب وإفلات الملف في المكان المخصص.
بعد اكتمال الرفع ستظهر علامة (✅).
اضغط على التالي ليتم التحقق من صحة البيانات.
الخطوة الرابعة: مراجعة نهائية قبل رفع البيانات
بعد تحقق المنصة من صحة البيانات، تظهر نافذة توضح:
إجمالي المنتجات المضافة في الملف.
المنتجات الجاهزة للاستيراد.
في حال وجود خطأ، يظهر تنبيه يوضح عدد المنتجات التي تحتاج إلى تعديل.
الخطوة الخامسة: استيراد البيانات
في حال كانت البيانات صحيحة: اضغط على استيراد، لرفع البيانات على المنصة.
في حال وجود خطأ في البيانات (في الخطوة الرابعة)، يمكنك اختيار أحد الحلول التالية:
تجاهل التنبيه وقم باستيراد البيانات الصالحة فقط:
أ. حمّل تقرير الأخطاء لمعرفة البيانات التي تحتاج لتعديل لاحقًا.
ب. اضغط على استيراد. سيتم استيراد البيانات الصالحة فقط.
عدّل الأخطاء وارفع الملف مرة أخرى:
أ. اضغط على: تحميل تقرير التعديلات لمعرفة البيانات التي تحتوي على أخطاء.
ب. عدّل الأخطاء في الملف الأساسي.
جـ. اضغط على استبدال الملف، وارفع الملف الأساسي بعد التعديل.
الأسئلة الشائعة
1- ما هو الاختلاف بين ملف الـ Excel المختصر، والملف الشامل لكل البيانات؟
الملف المختصر: يحتوي على البيانات الأكثر استخدامًا عند رفع المنتجات على المنصة.
الملف الشامل: يحتوي على بيانات تفصيلية.
2- هل يمكنني استخدام الملف المختصر لرفع حزم المنتجات أو المنتجات المتعددة أو المجمعة؟
الملف المختصر يدعم رفع المنتجات من نوع واحد، لا يدعم رفع أنواع أخرى من خلاله.
3- ماذا سيحدث إذا انقطع الانترنت أثناء استيراد البيانات؟
ستتوقف عملية الاستيراد مؤقتًا، وعند عودة الاتصال، سيتم إكمال عملية الاستيراد تلقائيًا.
4- ماذا سيحدث إذا لم أضف بيانات المنتج في الحقول المطلوبة؟
لن يتم رفع الصف الذي يحتوي على بيانات ناقصة. وستظهر نافذة توضح وجود خطأ.
5- كيف يمكنني التحقق من صحة واكتمال البيانات في الملف قبل رفعه؟
تحقق من عمود التحقق (L)، سيظهر نوع الخطأ لتتمكن من تصحيحه.
6- ما هو الوقت المتوقع لاستيراد البيانات على المنصة؟
يعتمد الوقت المستغرق على حجم البيانات في الملف، إذا كانت المدة أكثر من 5 دقائق، ستظهر لك نافذة توضح ذلك.
7- هل يمكنني العمل على المنصة أثناء عملية استيراد البيانات على المنصة؟
نعم، يمكنك ذلك إذا كان الوقت المستغرق لاستيراد البيانات أكثر من 5 دقائق، ستظهر لك نافذة توضح ذلك، اضغط على «إغلاق وأبلغني عند الانتهاء» حتى تتمكن من متابعة عملك على المنصة. وعند اكتمال الاستيراد، تظهر رسالة تأكيد بذلك.