جرد المنتجات هو عملية حساب كميات المنتجات الموجودة فعليًا في المستودعات والفروع ومطابقتها بالكميات المسجلة على منصة رِواء، تساعدك هذه العملية في ضبط دقة بيانات المخزون.
💡تم دمج صفحة إخراج المخزون مع صفحة جرد المخزون لتتمكن من تنفيذ عملية الإخراج بسهولة أثناء الجرد، دون الحاجة إلى الانتقال إلى صفحة أخرى.
طرق جرد المنتجات على منصة رِواء
جرد المنتجات يدويًا
1. اتجه إلى:
المنتجات والمخزون > جرد المخزون > إنشاء جرد مخزون.
2. أضف بيانات الجرد:
الموقع: الفرع الذي تقوم بجرد منتجاته.
اسم الجرد وتاريخه: يظهر تلقائيًا، ويمكنك التعديل عليهم حسب ما تراه مناسبًا.
الملاحظات «إن وجدت».
3. ابدأ الجرد:
أدخل الكميات الفعلية التي لديك في الحقل الموجود في عمود (المجرود).
يظهر لك الفرق بين الكمية الموجودة على المنصة وبين الكمية التي أدخلتها.
ℹ️ إذا كانت الكمية المجرودة أقل من الكمية المتوفرة على منصة رِواء، سيكون الفرق بالسالب، وهذا يعني أنك ستقوم بإخراج المخزون.
تظهر قيمة التكلفة للمنتجات التي قمت بجردها، بناءً على التكلفة المضافة في بيانات المنتج على منصة رِواء.
⚠️ تكلفة المنتج تؤثر على قيمة المخزون وصافي الدخل، سواءً كانت بالزيادة أو النقص.
اضغط على: إتمام.
جرد المنتجات المتتبعة
في حال كان المنتج متتبع، يظهر خيار «جرد» في عمود «المجرود» أمام كل منتج متتبع.
اضغط على خيار (جرد).
المنتجات المتتبعة برقم التشغيلة:
أضف الكمية المتوفرة لديك في عمود الكمية أمام كل دفعة.
اضغط على حفظ ثم أكمل خطوات الجرد.
المنتجات المتتبعة برقم الدفعة:
تظهر لك قائمة الأرقام التسلسلية الموجودة بمخزون رِواء. ضع علامة (✔) على الأرقام التسلسلية التي لديك.
اضغط على حفظ ثم أكمل خطوات الجرد.
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنني حفظ الجرد و إكماله في وقت آخر؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على: حفظ لاحقًا، يمكنك إكمال الجرد في أي وقت.
ℹ️ عند تغير كمية المنتج بسبب عمليات البيع أو الشراء أو الإرجاع أثناء التوقف عن الجرد، ستظهر نافذة عند استئناف الجرد في أعلى الصفحة تُفيد بوجود تغيير في كمية المنتج.
2. هل يمكنني التعديل على الجرد بعد حفظه؟
غير متاح التعديل على الجرد بعد حفظه، يمكنك إنشاء جرد جديد لتعديل الكمية.
3. ما هي المدة المستغرقة لانعكاس الكمية في قسم المنتجات (مخزون المنتجات في المنصة)؟
تنعكس الكميات مباشرة في قسم المنتجات بعد إتمام الجرد.
4. هل يمكنني جرد منتجات معينة؟
نعم يمكن ذلك، ابحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي (SKU) من خلال حقل البحث، يظهر لك المنتج الذي تريده، قم بالجرد بنفس الخطوات السابقة.
5. هل يمكنني تحديد أكثر من فرع لجردهم بنفس الوقت؟
لا، يمكنك جرد كل فرع على حدة، قم بجرد الفرع الأول، عند الانتهاء قم بجرد الفرع الثاني بنفس الخطوات الموضحة سابقاً.
6. هل يوجد تقرير معين لجرد المخزون؟
نعم، يمكنك الإطلاع على تقرير جرد المخزون من خلال التقارير > المخزن > تقرير ملخص جرد المخزون.
7. هل يمكنني جرد المنتجات المتتبعة من خلال قارئ الباركود أو باستخدام ملف (Excel)؟
للأسف لا يمكن ذلك، جرد المنتجات المتتبعة يكون بشكل مباشر على المنصة.