تعرف القيود بأنها عملية تنظيم العمليات المالية الجارية في نشاطك التجاري بين الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، حيث يتم إنشاء حساب خاص لكل حركة مالية، سواء كانت عملية شراء أو بيع أو أي عملية مالية أخرى
القيود الآلية (المؤتمتة)
هي القيود التي يسجلها نظام رِواء تلقائيًا وبشكل مؤتمت عند القيام بالعمليات على المنصة مثل، البيع، الشراء، إضافة المنتجات، وغيرها من العمليات.
القيود اليدوية
هي القيود التي تدخلها يدويًا مثل تسجيل قيود التسويات أو التحويلات البنكية.
أنواع القيود اليدوية
قيود مزدوجة: قيد لحساب واحد مدين وحساب آخر دائن.
قيود مركّبة: يحتوي على أكثر من حسابين، يمكن أن يتضمن عدة حسابات مدينة وعدة حسابات دائنة في نفس الوقت.
إضافة قيد يدوي مزدوج
انتقل إلى المحاسبة > القيود اليومية.
اضغط على «قيد يدوي جديد».
أضف المعلومات الأساسية:
التاريخ (يمكن إضافة تاريخ سابق، تاريخ حالي، تاريخ مستقبلي).
الموقع.
ملاحظات (اختياري).
اختر الحساب الأول، وأدخل المبلغ (دائن أو مدين).
اختر الحساب الثاني، وأدخل المبلغ (دائن أو مدين).
أضف الوصف والمرفقات (اختياري).
اضغط على «حفظ».
ℹ️ خيارات الحفظ:
حفظ وطباعة: يتم حفظ القيد مباشرة، وتظهر صفحة الطباعة لطباعة القيد.
حفظ كمسودة: للمتابعة لاحقًا.
إضافة قيد يدوي مركب
انتقل إلى المحاسبة > القيود اليومية.
اضغط على «قيد يدوي جديد».
أضف المعلومات الأساسية:
التاريخ (يمكن إضافة تاريخ سابق، تاريخ حالي، تاريخ مستقبلي).
الموقع.
ملاحظات (اختياري).
اضغط على علامة (+) وأضف عدد الحسابات التي تريدها.
أختر أسماء الحسابات، وأضف المبالغ (دائن أو مدين).
أضف الوصف والمرفقات (اختياري).
اضغط على «حفظ».
💡أمثلة:
حساب مدين 1 الى: دائن 1 ودائن 2.
حساب مدين 1 و مدين 2 إلى: دائن 1.
حساب مدين 1 ومدين 2 الى: دائن 1 ودائن 2.
ℹ️ خيارات الحفظ:
حفظ وطباعة: يتم حفظ القيد مباشرة، وتظهر صفحة الطباعة لطباعة القيد.
حفظ كمسودة: للمتابعة لاحقًا.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكنني تعديل القيد بعد إضافته؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
2- ما هو المقصود بعبارة (المجموع غير متساوي)؟
يعني أن مبلغ الدائن غير مساوي لمبلغ المدين، يجب أن يتساوى الرصيد في الدائن والمدين.
3- هل يمكنني تسجيل قيد لحساب مورد أو عميل؟
نعم يمكن ذلك،
للموردين: اختر حساب الدائنون من الموردين > حدد اسم المورد > أكمل الخطوات.
للعملاء: اختر حساب المدينون من العملاء > حدد اسم العميل > أكمل الخطوات.
4- كيف يتم إضافة القيد عند إضافة أو حذف أكثر من منتج؟
يتم إنشاء قيد واحد فقط لكل عملية.