طريقة تعديل وإدارة القيود اليدوية

تتيح لك منصة رِواء إمكانية تعديل وإدارة القيود اليدوية بكل سهولة، ستتعرف في هذا المقال على الخيارات المتاحة وخطوات تنفيذها.

هي عملية تصحيح قيد تم تسجيله بشكل خاطئ في دفاتر الحسابات، وذلك يؤدي لعدم اتزان في ميزان المراجعة.

من خلال إضافة قيد جديد يعاكس القيد السابق، بحيث يصبح مجموع القيد الأصلي والقيد العكسي صفرًا، مما يلغي تأثير القيد الخاطئ.

على منصة رِواء يمكنك عكس القيد بالخطوات التالية:

1- هل يوجد سجل لمعرفة القيود التي تم تعديلها؟

لا، عند تعديل القيد يُحدَّث مباشرة. يسعدنا مشاركة اقتراحك عبر منصة الاقتراحات.

2- هل يمكنني تعديل القيود الآلية (المؤتمتة)؟

لا يمكن تعديل البيانات الأساسية للقيود الآلية (المؤتمتة)، لكن يمكن إضافة ملاحظة، ووصف، وتعيين مراكز تكلفة فقط.

3- هل يمكنني عكس القيود الآلية مثل قيود فواتير المشتريات والمبيعات؟

لا يمكن عكس القيود الآلية، لكن يمكن إرجاع العملية نفسها مثل البيع أو الشراء.

4- هل يمكنني حذف قيد يدوي بعد إغلاق الفترة المالية؟

لا يمكن ذلك، لحذف القيد افتح الفترة المالية أولًا، وأغلقها عند الانتهاء.

5- كيف أستطيع معرفة القيود العكسية عن غيرها؟

من خلال عمود الملاحظات، ستجد ملاحظة مضافة من النظام بشكل تلقائي تحتوي على كلمة (reverse) ورقم القيد الأساسي.

6- هل يمكنني تحديد صلاحيات المستخدمين في تعديل القيود وحذفها؟

نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:

7- توجد الكثير من القيود، هل يمكنني معرفة القيود اليدوية فقط؟

نعم يمكن ذلك.

8- أملك حساب مستخدم، أريد حذف أحد القيود اليدوية لكن لا يظهر خيار الحذف؟

يعني عدم وجود صلاحية للقيام بذلك، تواصل مع مستخدم الحساب الرئيسي لمعرفة الصلاحيات المتاحة لك.