جرد المنتجات هو عملية حساب كميات المنتجات الموجودة فعليًا في المستودعات والفروع ومطابقتها بالكميات المسجلة على منصة رِواء، تساعدك هذه العملية في ضبط دقة بيانات المخزون.
📢 إشعار: تم دمج صفحة إخراج المخزون مع صفحة جرد المخزون لتتمكن من تنفيذ عملية الإخراج بسهولة أثناء الجرد، دون الحاجة إلى الانتقال إلى صفحة أخرى.
طرق جرد المنتجات على منصة رِواء
بشكل يدوي.
باستخدام قارئ الباركود.
من خلال رفع المنتجات بملف Excel.
معلومات قبل البدء
إذا كانت الكمية المجرودة أقل من الكمية المتوفرة على منصة رِواء، فهذا يعني أنك ستقوم بإخراج المخزون.
المنتجات المجمعة لا تظهر في الجرد، لأنها تُحسب بناءً على مكوناتها.
💡 مثال: لديك منتج مجمع باسم: (كيك)، يحتوي على الزيت والبيض والطحين وغيرها من المنتجات، قم بجرد هذه المنتجات، لأن أي تغيير على كمياتها سوف ينعكس مباشرة على المنتج المجمع.
خطوات جرد المنتجات
1. اتجه إلى:
المنتجات والمخزون > جرد المخزون > إنشاء جرد مخزون.
2. أضف بيانات الجرد:
الموقع: الفرع الذي تقوم بجرد منتجاته.
اسم الجرد وتاريخه: يظهر تلقائيًا، ويمكنك التعديل عليهم حسب ما تراه مناسبًا.
الملاحظات (إن وجدت).
3. ابدأ بجرد المنتجات:
الجرد اليدوي
ابحث عن اسم المنتج أو رمزه التعريفي (SKU).
أدخل الكميات الفعلية التي لديك في حقل (المجرود).
إذا كان المنتج متتبع اضغط على زر «جرد» الظاهر في عمود المجرود.
المنتجات المتتبعة برقم التشغيلة:
أضف الكمية المتوفرة لديك في عمود الكمية أمام كل دفعة.
اضغط على «حفظ».
المنتجات المتتبعة برقم الدفعة:
تظهر قائمة الأرقام التسلسلية الموجودة بمخزون رِواء.
ضع علامة (✔) على الأرقام التسلسلية التي لديك.
اضغط على «حفظ».
الجرد باستخدام قارئ الباركود
اضغط على أيقونة الباركود الموجودة بجانب حقل البحث.
ضع المؤشر (الماوس) في الخانة الفارغة.
اقرأ باركود المنتج.
اضغط على زر (Enter).
كرر قراءة الباركود أكثر من مرة لزيادة الكمية، أو اضغط على أيقونة (🖋️) لتعديل الكمية يدويًا.
اضغط على «إضافة للجرد».
الجرد باستخدام ملف الـ Excel
اضغط على «تصدير المنتجات».
اختر صيغة الملف (XLSX).
يتم تحميل ملف Excel على جهازك، يحتوي على أسماء المنتجات والرموز التعريفية (SKU) لكل منتج موجود بالفرع.
أضف الكمية الفعلية التي لديك (المجرودة) في عمود الكمية.
احفظ الملف وانتقل للمنصة مرة أخرى.
اضغط على «استيراد المنتجات».
ارفع ملف الـ Excel على المنصة.
سيظهر عدد المنتجات المرفوعة وعدد المنتجات التي لم يتم رفعها وإدخال الكميات لها.
اضغط على «تجاهل ومتابعة» في حال أردت رفع الملف دون تعديل الكميات. أو قم برفع الملف من جديد بعد إضافة الكميات لجميع المنتجات.
4. إتمام الجرد:
بعد إضافة الكميات المجرودة، ستظهر البيانات التالية بشكل تلقائي:
الفرق بين الكمية الموجودة على المنصة وبين الكمية التي أدخلتها.
قيمة التكلفة للمنتجات التي قمت بجردها، بناءً على تكلفة المنتج على المنصة.
ℹ️ ملاحظة: تكلفة المنتج تؤثر على قيمة المخزون وصافي الدخل، سواءً كانت بالزيادة أو النقص.
اضغط على «إتمام».
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكنني حفظ الجرد وإكماله في وقت آخر؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على «حفظ لاحقًا»، يمكنك إكمال الجرد في أي وقت.
ℹ️ ملاحظة: عند تغير كمية المنتج بسبب عمليات البيع أو الشراء أو الإرجاع أثناء التوقف عن الجرد، ستظهر نافذة عند استئناف الجرد في أعلى الصفحة تُفيد بوجود تغيير في كمية المنتج.
2- هل يمكنني التعديل على الجرد بعد حفظه؟
غير متاح التعديل على الجرد بعد حفظه، يمكنك إنشاء جرد جديد لتعديل الكمية.
3- ما هي المدة المستغرقة لانعكاس الكمية في قسم المنتجات على المنصة؟
تنعكس الكمية مباشرة في قسم المنتجات بعد إتمام الجرد.
4- هل يمكنني جرد منتجات معينة؟
نعم يمكن ذلك، ابحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي (SKU) من خلال حقل البحث، يظهر لك المنتج الذي تريده، قم بالجرد بنفس الخطوات السابقة.
5- هل يمكنني جرد أكثر من فرع بنفس الوقت؟
لا يمكن جرد أكثر من فرع بنفس الوقت، لكن يمكنك جرد كل فرع على حدة، قم بجرد الفرع الأول، عند الانتهاء قم بجرد الفرع الثاني بنفس الخطوات الموضحة سابقاً.
6- هل يوجد تقرير معين لجرد المخزون؟
نعم، يمكنك الإطلاع على تقرير جرد المخزون من خلال التقارير > المخزن > تقرير ملخص جرد المخزون.
7- هل يمكنني جرد المنتجات المتتبعة من خلال قارئ الباركود أو باستخدام ملف (Excel)؟
للأسف لا يمكن ذلك، جرد المنتجات المتتبعة يكون بشكل مباشر على المنصة.
8- هل يمكن ربط الجهاز المخصص لجرد المخزون مع منصة رِواء؟
لا تتوفر هذه الميزة على منصة رواء، تسعدنا مشاركتك للإقتراح على منصة الاقتراحات.
9- هل يوجد نوع معين يجب استخدامه من أجهزة قراءة الباركود (Barcode scanners)؟
لا يوجد نوع معين، يمكنك استخدام قارئ الباركود الذي لديك بعد تعريفه على منصة رِواء. للمساعدة يمكنك التواصل مع الدعم الفني من خلال المحادثات المباشرة في المنصة أو عبر الواتساب.
10- هل توفر منصة رِواء جهاز قارئ الباركود؟
نعم، توفر رِواء هذا النوع من الأجهزة بسعر أقل من سعر السوق للعملاء المشتركين بالمنصة، للاستفسار يمكنك التواصل معنا من خلال المحادثات المباشرة في المنصة أو عبر الواتساب لمعرفة التفاصيل.
11- عند رفع ملف الـ Excel يظهر وجود خطأ في الرفع؟
عند ظهور خطأ عند رفع الملف يجب التأكد من:
عدم تكرار أو حذف أو تغيير أول صف من الملف (الترويسة) أو أحد الأعمدة.
عدم تكرار الرمز التعريفي (SKU) للمنتج.
تأكد من نوع بيانات في الحقول (نصوص وأرقام).
ثم أعد رفع الملف بعد التأكد من جميع البيانات.