تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف تنقل المخزون بين الفروع والمستودعات على منصة رِواء

تعرّف على خطوات نقل المخزون بين الفروع أو المستودعات، استلامه أو رفضه، وطباعة الفاتورة في كل مرحلة.

تم إجراء التحديث اليوم

تحويل المخزون هو إجراء يهدف إلى مواءمة مستويات المخزون عبر نقل كمية من المنتجات بين الفروع أو من المستودع إليها لسدّ أي نقص في الكميات.

طرق نقل المخزون على منصة رِواء:

  1. نقل المخزون من أحد الفروع أو المستودعات واستلامه في فرع آخر.

  2. إرسال طلب مبدئي للمخزون إلى الفروع الأخرى، لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.

الخطوة الأولى: إنشاء أمر نقل جديد

  1. اتجه إلى المنتجات والمخزون > تحويل مخزون > نقل مخزون جديد.

  2. اختر مصدر المخزون (الفرع أو المستودع المرسل للكميات).

  3. حدد وجهة المخزون (الفرع/ الفروع المستلم للكميات).

  4. أضف المنتجات:

    إضافة المنتجات بشكل يدوي:

    • ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU).

    • أدخل الكمية التي ترغب في نقلها.

    • كرر الخطوات وأضف جميع المنتجات والتفاصيل.

    رفع المنتجات بملف Excel:

    • اضغط على استيراد المنتجات

    • اضغط على تعليمات الاستيراد وقم بقراءتها.

    • اضغط على تحميل القالب.

    • أضف اسم المنتج، رمز المنتج (SKU)، والكمية المنقولة في ملف الـ Excel.

    • ارفع الملف على المنصة.

      ℹ️ ملاحظة: المنتج المجمع عبارة عن عدد من المنتجات، عند إضافته في أمر النقل، سيتم نقل كمية المواد المضافة بداخله. مثال: اسم المنتج: كيك، كل قطعة مكونة من: (1 طحين، 2 بيض، 1 حليب)، عند نقل 5 قطع من الكيك سيتم نقل كمية المواد الخام بناءً على الكمية المحددة لكل قطعة = (5 طحين، 10 بيضات، 5 حليب).

  5. أنشئ أمر النقل:

    • اضغط على «نقل»، يتم إرسال الطلب للفرع الثاني وتصبح حالته بانتظار الاستلام.

      ⚠️ تنويه: لا يمكن التعديل على طلب النقل بعد إرساله. لذا تأكد من صحة البيانات قبل إنشاء أمر النقل.

      ℹ️ ملاحظة: إذا كان أحد المنتجات متتبعًا بالرقم التسلسلي أو رقم الدفعة، سيطلب منك النظام إدخال تفاصيل التتبع.

  6. لطباعة أمر النقل بحالة (بانتظار الاستلام):

  • اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

  • حدد البيانات التي تريد طباعتها.

  • اضغط على «طباعة».

  • اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

الخطوة الثانية: استلام الطلب من الفرع الآخر

عند وصول الطلب يمكنك:

  1. استلام الكمية بشكل كامل.

  2. استلام الكمية بشكل جزئي.

  3. رفض استلام الطلب.

خطوات الاستلام أو الرفض:

  1. اتجه إلى المنتجات والمخزون > تحويل المخزون.

  2. اضغط على رقم الفاتورة.

  3. أضف البيانات التالية:

  • تاريخ استلام المنتجات (لا يمكن إدخال تاريخ سابق).

    ℹ️ ملاحظة: يُعد التاريخ مرجعًا فقط لمعرفة تاريخ استلام المنتجات، لن يؤثر على تاريخ إضافة الكميات في الفرع المستلم.

  • الكمية المستلمة (بشكل كامل أو جزئي).

استلام الكمية بشكل كامل:

  1. أدخل الكمية المستلمة.

  2. اضغط على «استلام».

  3. أكّد عملية الاستلام بالضغط على «تأكيد».

  4. لطباعة الفاتورة بحالة (قُبلت):

  • اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

  • حدد البيانات التي تريد طباعتها.

  • اضغط على «طباعة».

  • اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

استلام الكمية بشكل جزئي:

  1. أدخل الكمية المستلمة.

  2. اضغط على «استلام».

  3. يظهر إجمالي الكمية المرسلة والكمية المستلمة والكمية المرفوضة.

  4. اضغط على «إكمال الاستلام».

    ⚠️ تنويه: عند استلام الطلب لن تتمكن من التعديل عليه. لذا تأكد من صحة البيانات قبل استلامه.

  5. تصبح حالة الطلب «مقبول جزئيًا»، وتُضاف الكمية المستلمة في الفرع المستلم، وتُعاد الكمية المرفوضة إلى الفرع المرسل.

  6. لطباعة الفاتورة بحالة (مقبول جزئيًا):

  • اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

  • حدد البيانات التي تريد طباعتها.

  • اضغط على «طباعة».

  • اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

    ℹ️ ملاحظة: عند قبول طلب النقل بشكل جزئي، يقوم النظام بإرجاع الكميات المرفوضة إلى الفرع الذي قام بإرسال الكميات. في حال تلف المنتجات أثناء النقل:

    1. اضغط على رقم الطلب.

    2. اضغط على « حذف المنتجات المرفوضة».

    3. يقوم النظام بجرد المخزون بشكل تلقائي وإخراج الكمية التالفة.

رفض استلام الطلب

  1. اضغط على «رفض».

  2. اختر أحد أسباب الرفض.

  3. أكّد عملية الرفض بالضغط على «رفض».

  4. يتم إعادة المنتجات إلى مخزون الفرع المرسل، وتصبح حالة الطلب (مرفوض).

  5. لطباعة الفاتورة بحالة (مرفوض):

  • اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

  • حدد البيانات التي تريد طباعتها.

  • اضغط على «طباعة».

  • اختر اسم الطابعة > اضغط على «طباعة».

الأسئلة الشائعة

1- هل يمكنني حفظ الفواتير بصيغة (PDF)؟

نعم يمكن ذلك،

  1. اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود التصفية.

  2. حدد البيانات التي تريد حفظها > اضغط على «طباعة».

  3. اضغط على خيار الوجهة > اختر (حفظ بتنسيق ملف PDF).

  4. اضغط على «حفظ».

2- هل يمكنني استلام الطلب لأكثر من فرع في الوقت نفسه؟

نعم يمكن ذلك،

  1. ضع علامة (✔) أمام الفواتير التي ترغب باستلامها.

  2. اضغط على إجراءات.

  3. اختر «استلام جميع المنتجات».

  4. اضغط على «تأكيد».

3- هل يمكنني حفظ طلب النقل وإكماله في وقت لاحق؟

نعم يمكن ذلك، اضغط على «حفظ كمسودة».

4- أضفت مستخدم بصلاحيات نقل المخزون، لكن لا تظهر له طلبات النقل من الفروع؟

يجب منح المستخدم صلاحية الوصول إلى الفروع التي تتم عليها عمليات النقل.

  • انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون > ⚙️ > تحرير العضو.

  • حدد الفروع التي يتم تحويل المخزون.

  • اضغط على «حفظ بيانات المستخدم».

المقالات ذات الصلة
كيف تصدّر فاتورة مشتريات من منصة رِواء
كيف تصدر فاتورة مردود المشتريات من منصة رِواء
كيف ترسل طلب مبدئي لنقل المخزون على منصة رِواء
كيف تستعرض طلبات تحويل المخزون على منصة رِواء
كيف تجرد منتجاتك بسهولة على منصة رِواء
هل أجاب هذا عن سؤالك؟