كيف توثق دفعة مستحقة للمورد

إذا كان لديك التزام مالي لأحد الموردين مقابل تقديم خدمة أو منتج، يمكنك توثيق المبلغ المدفوع له بسهولة من خلال منصة رِواء. في هذا المقال، نشرح لك الخطوات بالتفصيل.

خطوات دفع مبلغ مستحق للمورد

من قائمة الموردين

اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين.
ابحث عن المورد باسمه أو رمزه.
اضغط على النقاط الثلاث في عمود الإجراءات.
اختر «دفع المبلغ المستحق للمورد».
تظهر جميع الفواتير المستحقة للمورد.
اضغط على السهم (>) الموجود بجانب رقم الفاتورة لعرض تفاصيل كل فاتورة.
حدد طريقة الدفع.
أدخل المبلغ الذي ستقوم بدفعه (كامل المبلغ المستحق أو جزء منه).
اضغط على خيار «دفع» الموجود أسفل الشاشة إلى اليسار.
يتم توثيق عملية سداد المبلغ على المنصة وإصدار سند الصرف تلقائيًا.

من قائمة فواتير المشتريات

اتجه إلى المشتريات والموردين > فواتير المشتريات.
ابحث عن رقم الفاتورة.
اضغط على النقاط الثلاث في عمود الإجراءات.
اختر «سداد».
اكتب المبلغ الذي تريد سداده للمورد.
حدد وسيلة الدفع.
اضغط على «دفع».

ℹ️ ملاحظة: إذا قمت بإرجاع بضاعة للمورد ولم يتم استرداد قيمتها، يمكنك استخدام هذا الرصيد لدفع المبلغ المستحق للمورد (تسوية المستحقات بالديون).

في هذه الحالة، سيظهر لك خيار "مدين" تلقائيًا ضمن طرق الدفع، أدخل المبلغ الذي تريد تسويته ثم أكمل الخطوات. لخصم الرصيد مباشرةً من فواتير المرتجعات غير المسدّدة للمورد، وسداد فواتير المشتريات التي قمت باختيارها، مع إصدار سند الصرف تلقائيًا.