كيف تعمل خاصية الأصول الثابتة

تساعدك خاصية الأصول الثابتة في معرفة القيمة الحقيقية للأصول التي لديك، عرض أرباحك بدقة، تنظيم تقاريرك المالية، والالتزام بالممارسات المحاسبية الصحيحة، مع تقليل العمل اليدوي على المحاسب.

هي خاصية تساعدك في تسجيل الممتلكات طويلة الأجل الخاصة بالنشاط، مثل: أجهزة الكاشير، الثلاجات، معدات المطبخ، الأرفف، أجهزة الكمبيوتر، السيارات… إلخ، بدلًا من اعتبار قيمة الأصل مصروفًا كاملًا في نفس يوم الشراء، يتم توزيع تكلفته على فترة استخدامه الفعلية عبر ما يسمى بالإهلاك.

هو توزيع تكلفة الأصل على عدة سنوات أو أشهر بحسب عمره المتوقع، على سبيل المثال:

أنت تملك مطعمًا واشتريت فرنًا بقيمة 12,000 ريال، عمره المتوقع 4 سنوات،

يقوم النظام تلقائيًا بتوزيع التكلفة كالتالي:

12,000 ريال ÷ 48 شهر = 250 ريال

(قيمة الأصل ÷ العمر المتوقع = الإهلاك الشهري)

في كل شهر يتم تسجيل:

يقوم النظام بحساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت (Straight Line Method) بمعنى توزيع نفس مبلغ الإهلاك بشكل ثابت كل شهر.

يتم إنشاء قيود الإهلاك تلقائيًا، مثل:

لتظهر التقارير المالية بشكل صحيح.

مثال 1: ثلاجة مطعم

إذا اشتريت ثلاجة بقيمة 24,000 ريال، وكان العمر المتوقع لها 5 سنوات، فإن النظام يحسب:

الإهلاك السنوي = 4,800 ريال

الإهلاك الشهري = 400 ريال

وفي كل شهر:

يتم تسجيل 400 ريال كمصروف، وتنخفض القيمة الدفترية للأصل تدريجيًا.

مثال 2: معدات مطبخ

إذا اشتريت: شواية، فرن، ماكينة قهوة… إلخ

فبدلًا من تحميل النشاط كامل التكلفة في شهر واحد، يتم توزيعها على سنوات الاستخدام، وهذا يعطي صورة أدق عن أرباح النشاط الفعلية.

مثال 1: أجهزة الكاشير

إذا اشتريت 5 أجهزة كاشير بقيمة 15,000 ريال، فإن النظام:

يسجلها كأصول، ويحتسب الإهلاك الشهري تلقائيًا.

مثال 2: أرفف وتجهيزات المتجر

إذا صرفت مبلغًا على: الأرفف، الديكور، أجهزة الباركود

فهذه تعتبر أصولًا وليست مصاريف تشغيلية يومية، لذلك يتم إهلاكها على عدة سنوات.

تمر العملية بالمراحل التالية:

عند إضافتك للأصل:

يتم احتساب الإهلاك بدءًا من تاريخ التشغيل الفعلي للأصل داخل النشاط، وليس من تاريخ شراء الأصل .

وهذا مهم لأن بعض الأصول يتم شراؤها قبل استخدامها بفترة، مثال:

إذا اشتريت فرنًا بتاريخ 1 يناير، لكن بدأت تشغيله فعليًا بتاريخ 1 مارس، فإن النظام يبدأ احتساب الإهلاك من 1 مارس وليس من تاريخ الشراء. وهذا يعطيك احتسابًا أدق للتكاليف ويعكس الاستخدام الفعلي للأصل داخل نشاطك التجاري.

يتم احتساب الإهلاك على قيمة الأصل قبل الضريبة، لأن ضريبة الشراء لا تعتبر جزءًا من تكلفة الأصل في حال كانت المنشأة تستطيع استردادها ضريبيًا. وتُسجّل الضريبة من تاريخ الشراء، وليس من تاريخ تشغيل الأصل.

على سبيل المثال: إذا اشتريت جهازًا بقيمة 10,000 ريال، وكانت الضريبة 1,500 ريال، فإن النظام يحتسب الإهلاك على 10,000 ريال فقط، ويسجل 1,500 ريال كضريبة قابلة للاسترداد مباشرة بتاريخ الشراء، حتى لو تم تشغيل الجهاز بعد فترة.