السندات المخزنية هي وثيقة تثبت إضافة أو صرف المنتجات، تساعدك على إدارة المخزون بسهولة ومتابعة حركة المنتجات بدقة.
الفرق بين السندات والفواتير
الفواتير: توثق عمليات البيع أو الشراء، وتؤثر على كميات المخزون، ولها أثر محاسبي في السجلات المالية.
السندات المخزنية: تُسجّل حركة المنتجات في نظام المخزون. تؤثر على الكميات وتكلفة المخزون، لكنها لا تُحدث أثرًا محاسبيًا في السجلات المالية.
متى تَستخدم السندات المخزنية؟
عند استلامك للمنتجات من المورد قبل استلام فاتورة الشراء:
أصدر سند إضافة ليتم إضافة الكميات إلى المخزون.
عند استلام الفاتورة حوّل السند إلى فاتورة مشتريات لينعكس الأثر المالي على المنصة.
عند تنفيذ عمليات تصنيع تتطلب تحويل المواد أولية إلى منتجات نهائية مثل: (صناعة الكعك، العطور، أو خليط القهوة المعلّبة):
أنشئ سند صرف للمواد الأولية، مثل: (بن، هيل، أكياس التعليب).
أنشئ سند إضافة للمنتج النهائي مثل: (خلطة قهوة خاصة).
ℹ️ في هذه الحالة، يجب أن تكون جميع المنتجات المستخدمة (المواد الأولية والمنتج النهائي) من نوع المنتجات البسيطة أو المتعددة، حتى تتم العملية بشكل صحيح على المنصة.
عند استبدالك للمنتجات من المورد بدون إصدار فاتورة:
أنشئ سند صرف للمنتجات المستبدلة.
أنشئ سند إضافة للمنتجات الجديدة المستلمة من المورد.
ℹ️ إذا كانت قيمة المنتجات المستبدلة تختلف عن قيمة المنتجات الجديدة، يجب إرجاع المنتجات، ثم إدخال كمية المنتجات الجديدة عبر فاتورة مشتريات، حتى تُحسب المشتريات والإقرار الضريبي بشكل صحيح.
خطوات إنشاء السند المخزني
اتجه إلى:
المنتجات والمخزون > السندات المخزنية.
اختر «سند إضافة» في حال إضافة المنتجات. أو «سند صرف» في حال صرف المنتجات.
أضف البيانات التالية:
تاريخ السند.
الفرع الذي ستنعكس عليه الكمية «إضافة أو صرف».
الملاحظات (إن وجدت).
المنتجات وتفاصيلها.
ℹ️ يتم تحديث متوسط تكلفة المنتج تلقائيًا بعد إضافة السند، لضمان احتساب التكاليف بشكل أدق.
ℹ️ اختيار تاريخ سابق سيؤثر على تقاريرك وكشوفات الحسابات بناءً على ذلك الوقت، في حين سيتم تحديث الكميات على الفور.
المرفقات (إن وجدت).
اضغط على «تأكيد».
تحويل سند الإضافة لفاتورة مشتريات
عند إتمام سند إضافة، سيظهر خيار «فاتورة شراء»، اضغط عليه لتحويل السند لفاتورة.
أضف المورد ومعلومات الدفع.
راجع البيانات، ثم اضغط على إتمام.
ℹ️ يُحسب متوسط تكلفة المنتج عند إضافة السند، ولا يمكن تغييره عند تحويل السند لفاتورة، عند الرغبة في تغييره يمكنك التعديل على السند قبل تحويله إلى فاتورة، لضمان ثبات التكاليف المرتبطة بعمليات البيع.
التعديل على السندات المخزنية
إذا كان السند بحالة «معتمد»، اتجه إلى:
المنتجات والمخزون> السندات المخزنية.
اضغط على أيقونة (👁️).
اضغط على النقاط الثلاثة في أعلى يسار الصفحة.
اختر تعديل > تأكيد.
عدّل البيانات المطلوبة.
اضغط على تأكيد.
إذا كان السند بحالة «مسودة»، اتجه إلى:
المنتجات والمخزون> السندات المخزنية.
اضغط على أيقونة (✏️).
عدّل البيانات المطلوبة.
اضغط على تأكيد.
حذف السندات المخزنية
اتجه إلى:
المنتجات والمخزون > السندات المخزنية.
اضغط على أيقونة (🗑️).
اضغط على تأكيد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني رفع المنتجات من خلال ملف Excel عند إصدار السندات المخزنية؟
نعم يمكنك ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية، اتجه إلى:
المنتجات والمخزون > السندات المخزنية.
اختر «سند إضافة» في حال إضافة المنتجات. أو «سند صرف» في حال صرف المنتجات.
أضف المعلومات الرئيسية.
اضغط على استيراد المنتجات > اقرأ تعليمات الاستيراد > حمّل قالب رِواء.
أضف البيانات المطلوبة.
ارفع الملف على المنصة.
أضف المرفقات «إن وجدت».
اضغط على تأكيد.