تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

طريقة إصدار فواتير طلبات المتاجر الإلكترونية

تعرّف على طريقة إصدار فواتير طلبات المتجر الإلكتروني، وكيف تنعكس على منصة رِواء.

تم إجراء التحديث أمس

📢 يوضّح هذا المقال خطوات إصدار فواتير الطلبات عند ربط منصة رِواء مع منصة المتجر الإلكتروني (الإصدار الثاني)، إذا كنت تستخدم الإصدار الأول وتحتاج إلى مساعدة، تواصل مع الدعم الفني عبر المحادثات المباشرة.

عند الربط مع المتجر الإلكتروني واستقبال الطلبات، يجب إصدار فواتير الطلبات من منصة رِواء لضمان انعكاس جميع البيانات بشكل صحيح. في هذا المقال ستتعرف على ضوابط إصدار فواتير طلبات المتجر الإلكتروني، طريقة إصدارها، وجميع التفاصيل المتعلقة بها.

ضوابط إصدار فواتير طلبات المتجر الإلكتروني

  • تصدّر منصة رِواء فواتير الطلبات تلقائيًا، لضمان انعكاس البيانات بشكل صحيح.

  • بعد إصدار الفاتورة من رِواء، لن يتم استقبال أي تعديل على الطلب، مثل الكمية أو السعر وغيرها.

  • لا يمكن حذف الفاتورة بعد إصدارها. في حال وجود خطأ، أرجع الطلب وأعد إرساله إلى منصة رِواء وأصدر الفاتورة من جديد.

  • يتم احتساب الضريبة في الفاتورة وفق إعدادات المتجر الإلكتروني، لذا، طابق إعدادات الضريبة قبل الربط بين المنصتين.

  • سعر البيع في الفاتورة هو سعر المنتج في منصة المتجر الإلكتروني.

  • يظهر تاريخ الفاتورة حسب تاريخ إصدارها على منصة رِواء، وليس تاريخ وصول الطلب.

  • تنعكس المبيعات على منصة رِواء بعد إصدار الفاتورة، وليس عند استلام الطلب.

  • يمكن إصدار الفاتورة حتى عند وجود خطأ في الطلب.

  • تنعكس جميع فواتير الطلبات ضمن قائمة الفواتير الموجودة في المبيعات والعملاء> فواتير المبيعات.

ℹ️ ملاحظة: تظهر عبارة (مسودة) على فواتير طلبات المتجر الإلكتروني، لأن الفاتورة الرسمية المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة هي الفاتورة المصدّرة من منصة المتجر الإلكتروني. أما الفاتورة المعروضة داخل منصة رِواء فهي نسخة (مسودة) يتم إصدارها لتنعكس المبيعات على التقارير ولوحة التحكم، والمبالغ المحصلة بشكل صحيح على منصة رِواء.

إصدار فواتير الطلبات تلقائيًا

  • تصدّر المنصة فواتير الطلبات تلقائياً عند وصول حالة الطلب إلى «جاهز للشحن» حتى عند وجود خطأ في الطلب.

  • لتغيير مرحلة إصدار فواتير الطلبات، انتقل إلى:

  1. المبيعات والعملاء > إعدادات البيع > طلبات المتجر الإلكتروني.

  2. اختر المرحلة المناسبة لإصدار الفواتير تلقائيًا.

  3. اضغط على «حفظ».

إصدار فواتير الطلبات بشكل يدوي

(قبل وصول الفاتورة للمرحلة المحددة للإصدار التلقائي)

  1. انتقل إلى المبيعات والعملاء > طلبات المتجر الإلكتروني.

  2. اضغط على النقاط الثلاثة أمام الطلب في يسار الشاشة.

  3. اضغط على «إصدار الفاتورة».

  4. للتأكيد اضغط مرة أخرى على «إصدار الفاتورة».

  5. تصبح حالة الفاتورة (صادر).

انعكاس فواتير طلبات المتجر الإلكتروني على منصة رِواء

تنعكس المبيعات والأرقام على التقارير والصفحة الرئيسية بشكل تلقائي بعد إصدار فاتورة الطلب على منصة رِواء.

التقارير

  1. إذا كان الطلب لا يحتوي على أخطاء:

    • تنعكس: المبيعات، التكلفة، قيمة الربح.

  2. إذا كان الطلب يحتوي على أخطاء:

    • قبل معالجة الخطأ: تنعكس المبيعات فقط.

    • بعد معالجة الخطأ: تنعكس التكلفة وقيمة الربح.

الصفحة الرئيسية

  1. إذا كان الطلب لا يحتوي على أخطاء:

    • تنعكس المبيعات، صافي الدخل.

  2. إذا كان الطلب يحتوي على أخطاء:

    • قبل معالجة الخطأ: تنعكس المبيعات فقط.

    • بعد معالجة الخطأ: ينعكس صافي الدخل.

انعكاس الطلبات وفواتير الطلبات على القيود اليومية

تنعكس طلبات وفواتير المتاجر الإلكترونية على القيود اليومية بشكل تلقائي

قيد المخزون:

  1. إذا كان الطلب لا يحتوي على أخطاء:

    • يتم إنشاء القيد تلقائيًا عند وصول الطلب لمنصة رِواء.

  2. إذا كان الطلب يحتوي على أخطاء:

    • يتوجب معالجتها أولاً، ليتم إنشاء القيد.

قيد المبيعات:

  • يتم إنشاء القيد تلقائيًا بعد إصدار الفاتورة من منصة رِواء.

ℹ️ ملاحظة: عند إصدار فاتورة لمنتج تكلفته صفر، لن يتم تسجيل قيد المخزون ضمن القيود اليومية أو شجرة الحسابات على منصة رِواء.

طباعة فاتورة الطلب

  • اتجه إلى المبيعات والعملاء > طلبات المتجر الإلكتروني.

  • اضغط على «رمز الطلب».

  • اضغط على «عرض فاتورة البيع».

  • تظهر الفاتورة بتفاصيلها، اضغط على «معاينة الفاتورة».

  • حدد اسم الطابعة واضغط على «طباعة».


الأسئلة الشائعة

1- هل يمكنني تغيير تنسيق الفاتورة للطلبات من المتاجر الإلكترونية؟

لا يمكن ذلك، قالب فواتير طلبات المتجر الإلكتروني ثابت بمقاس (A4) فقط.

2- هل يمكن إصدار الفواتير لأكثر من طلب في الوقت نفسه؟

نعم يمكن ذلك، اتجه إلى:

  1. المبيعات والعملاء > طلبات المتجر الإلكتروني.

  2. ضع علامة (✔) أمام الطلبات التي تريد إصدار الفاتورة لها

  3. اضغط على «إصدار الفاتورة».

  4. اضغط على «تأكيد».

  5. يتم إصدار فواتير الطلبات مباشرة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟