تمكّنك واجهة فواتير المشتريات من الوصول وإدارة جميع فواتير المشتريات التي قمت بإصدارها من المنصة، في هذا المقال ستتعرف على كل الخيارات المتاحة.
الوصول إلى واجهة فواتير المشتريات
اتجه إلى المشتريات والموردين > فواتير المشتريات.
تظهر جميع الفواتير التي أضفتها.
البحث عن فواتير المشتريات
ابحث عن الفاتورة باستخدام رقم الفاتورة أو اسم المورد أو رقم فاتورة المورد.
تخصيص الأعمدة
اضغط على «تخصيص الأعمدة».
ضع علامة (✔) أمام البيانات التي تريد عرضها، مثل: رقم فاتورة المورد، الملاحظات، وغيرها.
تعديل فاتورة المشتريات
ℹ️ يمكن التعديل على بعض البيانات في فواتير المشتريات.
اضغط على فاتورة المشتريات المطلوبة.
اضغط على النقاط الثلاث (⋮).
اختر «تعديل الفاتورة».
عدّل البيانات المطلوبة:
تاريخ الإنشاء.
رقم فاتورة المورد.
الملاحظات.
تفاصيل المدفوعات.
اضغط على «تعديل».
حذف فاتورة مشتريات
ℹ️ حذف فواتير المشتريات للمتاح للفاتورة بحالة (مسودة) فقط
من قائمة فواتير المشتريات:
اضغط على النقاط الثلاثة أمام الفاتورة.
اختر «حذف».
اضغط على «تأكيد الحذف».
تحديث أسعار البيع بعد إصدار فاتورة المشتريات
ℹ️ يمكنك تحديث أسعار بيع المنتجات مباشرة لموازنة هامش الربح في حال تغير تكلفة المنتج.
من قائمة فواتير المشتريات:
اضغط على فاتورة المشتريات لعرض التفاصيل.
اضغط على «تعديل الأسعار».
عدّل الأسعار المطلوبة.
اختر تطبيق التحديث على الفرع الذي تم الشراء له، أو جميع الفروع.
اضغط على «مراجعة وحفظ التغييرات».
إعادة إصدار فاتورة مشتريات
من قائمة فواتير المشتريات:
اضغط على النقاط الثلاثة أمام الفاتورة.
اختر «إعادة الطلب».
راجع البيانات المضافة
حدد تفاصيل الدفع.
اضغط على «إتمام».
طباعة باركود المنتجات
من قائمة فواتير المشتريات:
اضغط على رقم الفاتورة.
اضغط على خيار «طباعة الباركود».
حدد الخيارات المناسبة.
اضغط على «طباعة».
تصدير فواتير المشتريات بملف (Excel)
اضغط على «تصدير الكل».
يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك.
طباعة أو حفظ فاتورة مشتريات بصيغة PDF
إذا كانت حالة الدفع مدفوع بالكامل: اضغط على أيقونة (🖨️) في عمود تصفية.
إذا كانت حالة الدفع مدفوع جزئي أو غير مدفوع أو مسودة: اضغط على النقاط الثلاث (⋯) في عمود الإجراءات، ثم اختر طباعة.في نافذة الطباعة:
للطباعة: اختر اسم الطابعة واضغط على «طباعة».
للحفظ: اختر حفظ بتنسيق ملف PDF، ثم اضغط على «حفظ».
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنني معرفة جميع فواتير المشتريات لمورد معين؟
نعم، يمكن ذلك من خلال واجهة فواتير المشتريات:
اضغط على أيقونة التصفية في عمود المورد.
ضع علامة (✔️) أمام اسم المورد.
اضغط على «تطبيق». ستظهر جميع الفواتير الخاصة بالمورد.
2. هل يمكنني البحث عن اسم منتج لمعرفة فواتير المشتريات المتعلقة به؟
نعم يمكن ذلك من خلال قسم التقارير، اتجه إلى:
التقارير > المخزن > تفاصيل فاتورة الشراء.
اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود اسم المنتج.
اكتب اسم المنتج.
اضغط على «تطبيق» تظهر لك جميع فواتير المشتريات المتعلقة به.
3. كيف يمكنني معرفة فواتير المشتريات في فرع معين لمورد معين؟
من خلال واجهة فواتير المشتريات:
فعّل الأعمدة التي تحتاجها من خلال تخصيص الأعمدة (مثل: المورد، الموقع).
اضغط على علامة التصفية في عمود المورد وحدد اسم المورد.
اضغط على علامة التصفية في عمود الموقع وحدد الموقع.
تظهر لك فواتير المشتريات حسب البيانات التي اخترتها.
4- هل يمكنني طباعة فاتورة المشتريات إذا كانت بحالة (مسودة)؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على النقاط الثلاثة في عمود الإجراءات، اختر «طباعة».